Du lịch liên quan đến công việc có thể là một lợi ích hoặc gánh nặng tùy thuộc vào điểm đến và tính chất công việc ở đó. Nhân viên đi du lịch có thể phải chịu trách nhiệm về chi phí của mình hoặc họ có thể nhận được bồi thường từ chủ lao động. Chủ lao động trả chi phí đi lại của nhân viên có thể hoàn trả chi phí, cung cấp cho nhân viên tài khoản chi phí hoặc đề nghị thanh toán cho mỗi diem trước khi đi du lịch. "Per diem" là tiếng Latin có nghĩa là "mỗi ngày" và có dạng giá cố định cho mỗi ngày đi lại.
Chính sách công ty
Người sử dụng lao động có trách nhiệm thiết lập chính sách cho mỗi diem của riêng họ về việc nhân viên nhận được khoản thanh toán nào và họ nhận được bao nhiêu. Người sử dụng lao động có thể tự do lựa chọn giữa việc hoàn trả cho nhân viên sau khi đi du lịch và trả tiền trước cho mỗi diem - nếu họ chọn cung cấp bồi thường cho việc đi lại. Ngoài ra, người sử dụng lao động có thể đặt ra các giới hạn quy định số tiền mà một nhân viên có thể nhận được trong mỗi diem trong suốt một năm hoặc trong một chuyến đi. Cũng như phân công công việc và các hình thức bồi thường khác, người sử dụng lao động phải đối mặt với tiền phạt và hành động pháp lý nếu họ phân biệt đối xử giữa các công nhân trên cơ sở giới tính, chủng tộc hoặc tôn giáo khi họ trả tiền cho mỗi diem.
Phụ cấp cho mỗi Diễm
Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ cung cấp một danh sách các tỷ lệ cho mỗi diem, được gọi là phụ cấp cho mỗi diem, như một hướng dẫn cho các nhà tuyển dụng. Các mức giá này khác nhau dựa trên địa điểm mà nhân viên đi du lịch. Phụ cấp cho mỗi diem liệt kê số tiền đô la cho thực phẩm và chỗ ở tại mỗi địa điểm. Các tiểu bang cung cấp các khoản trợ cấp riêng cho mỗi diem, có thể cao hơn hoặc thấp hơn các mức trợ cấp liên bang. Tuy nhiên, các khoản phụ cấp của tiểu bang thường đề cập đến việc đi lại trong tiểu bang, trong khi các khoản phụ cấp của liên bang liệt kê theo tỷ lệ diem cho du lịch nước ngoài.
Thuế
Dịch vụ doanh thu nội bộ, cũng như các cơ quan thuế của tiểu bang, yêu cầu người sử dụng lao động báo cáo mỗi lần trả tiền cho các mục đích thuế khi vượt quá mức trợ cấp cho mỗi diem. Sử dụng lao động cung cấp tỷ lệ trên mỗi diem ở hoặc dưới mức trợ cấp của tiểu bang và liên bang không cần phải báo cáo thanh toán, họ cũng không cần phải thêm nó vào hồ sơ tiền lương. Tương tự như vậy, những người lao động nhận được mỗi diem không cần phải nộp thuế thu nhập trừ khi vượt quá trợ cấp của chính phủ. Tuy nhiên, người nộp thuế không được ghi giảm chi phí kinh doanh được chi trả theo diem hoặc các khoản thanh toán hoàn trả từ chủ lao động của họ.
Sử dụng
Vì các khoản thanh toán cho mỗi diem được dự định là một perk cho nhân viên đi du lịch, những người nhận được mỗi diem có thể sử dụng nó theo cách họ muốn. Một số cách phổ biến nhất để sử dụng cho mỗi diem bao gồm thanh toán cho khách sạn, bữa ăn, taxi và bãi đậu xe. Nhân viên vượt quá mỗi diem của họ thường phải trả tiền chênh lệch chi phí đi lại của họ. Mặt khác, những người đi du lịch khiêm tốn có thể giữ khoản thanh toán bổ sung cho mỗi diem mà họ không chi tiêu. Nhân viên có thể thanh toán chi phí đi lại bằng tiền mặt mỗi diem (hoặc tiền mặt họ nhận được để rút tiền mặt cho séc mỗi diem) hoặc bằng thẻ tín dụng cá nhân, sử dụng mỗi diem để thanh toán số dư sau này.
