Các tổ chức lớn dựa vào nhiều ngân sách để kiểm soát chi phí cho từng bộ phận, nhóm hoặc bộ phận. Quản lý ngân sách của một tổ chức có thể có nhiều hình thức. Một cách tiếp cận là phương pháp từ dưới lên, cho phép các nhóm làm việc và người quản lý tạo ngân sách của riêng họ và trình lên cơ quan có thẩm quyền cao hơn trong tổ chức để phê duyệt.
Thời gian cần thiết
Một trong những nhược điểm của phương pháp lập ngân sách từ dưới lên là lượng thời gian sử dụng. Các nhà quản lý cá nhân trước tiên phải tạo ngân sách của riêng họ, tham khảo ngân sách trong quá khứ và mô hình chi tiêu trong khi kết hợp dự báo chi phí cho năm tài chính sắp tới. Sau đó, người quản lý cấp trên và giám đốc điều hành phải xem xét tất cả ngân sách mà người quản lý gửi, kết hợp chúng để xác định tổng số. Bước tiếp theo liên quan đến phê duyệt hoặc phản hồi yêu cầu thay đổi, có nghĩa là toàn bộ quá trình có thể lặp lại nhiều lần trước khi ngân sách được phê duyệt.
Số liệu ngân sách sai
Các nhà quản lý sản xuất ngân sách trong một hệ thống từ dưới lên biết rằng ngân sách của họ sẽ yêu cầu số tiền giới hạn mà ngân sách của các bộ phận khác cũng muốn sử dụng. Điều này có thể khiến các nhà quản lý đánh giá quá cao chi phí hoặc đệm số liệu ngân sách của họ. Mặc dù điều này có thể có một mục tiêu tích cực là đảm bảo rằng bộ phận có đủ tiền để đáp ứng các mục tiêu của nó, nhưng điều đó có thể có nghĩa là số liệu ngân sách không thực tế và bội chi đáng kể khi nhiều nhà quản lý tiết kiệm ngân sách của họ với số tiền lớn.
Thiếu chuyên môn
Theo cách tiếp cận ngân sách từ trên xuống, người lãnh đạo phụ trách ngân sách có thể có kinh nghiệm trong lĩnh vực ngân sách và một số mức độ thoải mái khi làm việc với phân bổ nguồn lực tài chính. Tuy nhiên, cách tiếp cận từ dưới lên yêu cầu các nhà quản lý, những người có thể giữ các vị trí dựa trên các kỹ năng chuyên môn của họ trong các lĩnh vực khác, thực hiện các nhiệm vụ hành chính giống như những người có kỹ năng lớn hơn. Các nhà quản lý xuất sắc trong việc thúc đẩy các nhóm của họ và có kỹ năng trong một lĩnh vực kinh doanh cụ thể có thể không thể tìm thấy tiết kiệm chi phí và ước tính chi phí cũng như người khác cao hơn trong tổ chức.
Thiếu bối cảnh
Ngân sách từ dưới lên yêu cầu các nhà quản lý chuẩn bị ngân sách mà không có lợi ích của bối cảnh trong tổ chức. Các nhà quản lý có thể có một số kiến thức về các hoạt động của các bộ phận khác nhưng thiếu cái nhìn sâu sắc về việc bao quát các mục tiêu chiến lược và mục tiêu tài chính cho toàn bộ tổ chức. Thay vào đó, các nhà quản lý sản xuất ngân sách của họ một cách cô lập hoặc với sự hướng dẫn hạn chế từ cấp trên, làm việc để cung cấp cho các nhu cầu của bộ phận nhưng có khả năng bỏ lỡ những gì tốt nhất cho toàn bộ công ty. Ngoài ra, khi các giám đốc điều hành hàng đầu chuẩn bị ngân sách mà họ ủy thác theo cách tiếp cận từ trên xuống, mỗi ngân sách phù hợp với một kế hoạch lớn hơn, đáp ứng tất cả các nhu cầu và tài nguyên của tổ chức.
