Nhật ký 300 của Cơ quan Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp chứa thông tin về bệnh tật và thương tích tại nơi làm việc. Người sử dụng lao động sử dụng nó để tuân thủ các yêu cầu lưu trữ hồ sơ OSHA như được nêu trong 29 CFR Phần 1904 và như một công cụ để đánh giá mức độ tốt của các chương trình an toàn và sức khỏe hiện đang phục vụ công ty.
Các quy định của OSHA cũng yêu cầu hầu hết các nhà tuyển dụng có hơn 10 nhân viên thông báo cho nhân viên hiện tại và cựu nhân viên, đại diện nhân viên và công chúng về việc công ty hoạt động tốt như thế nào bằng cách đăng báo cáo tóm tắt Mẫu 300-A.
Mẫu 300 so với Mẫu 300-A
Các mục nhật ký của Mẫu OSHA 300 thường xác định một nhân viên bị bệnh hoặc bị thương theo tên và chức danh công việc. Mặc dù thông tin này rất quan trọng đối với người sử dụng lao động, nhân viên, đại diện nhân viên và công chúng không cần và không nên truy cập vào thông tin cá nhân này.
Mẫu 300-A tổ chức dữ liệu cần thiết theo định dạng tóm tắt. Nó xác định những gì đã xảy ra trong suốt năm trước mà không đề cập đến nó đã xảy ra với ai.
Yêu cầu đăng bài
- Các quy định của OSHA nói rằng chủ lao động phải đăng Mẫu 300-A cho năm dương lịch trước từ ngày 1 tháng 2 đến ngày 30 tháng 4 của năm hiện tại ở khu vực công cộng tại nơi làm việc. Ví dụ, mẫu tóm tắt cho năm 2014 phải được đăng từ ngày 1 tháng 2 đến ngày 30 tháng 4 năm 2105, trong một khu vực như phòng ăn trưa, khu vực nghỉ giải lao hoặc phòng họp chung.
- Nhân viên bên ngoài phải nhận được một bản cứng của bản tóm tắt.
- Một bản sao của bản tóm tắt phải được cung cấp cho các bên quan tâm và công chúng theo yêu cầu.
- Dữ liệu báo cáo, bao gồm cả nhật ký 300 và Mẫu 300-A, phải được lưu giữ trong năm năm sau khi hết thời gian đăng. Trong thời gian này, Mẫu 300-A phải được cung cấp cho các thanh tra viên OSHA, nhân viên và công chúng theo yêu cầu.
