Cơ quan Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp, hay OSHA, yêu cầu chủ lao động duy trì nhật ký thương tích tại nơi làm việc hiện tại và chính xác. Thông tin được thu thập trên nhật ký OSHA 300 này được sử dụng bởi cơ quan và chủ lao động để đánh giá sự an toàn của nơi làm việc, để giảm thiểu hoặc ngăn ngừa thương tích tại nơi làm việc và để hiểu các mối nguy công nghiệp. Người sử dụng lao động được yêu cầu cung cấp nơi làm việc an toàn và lành mạnh cho nhân viên của họ và nhật ký OSHA là một cách để theo dõi mức độ tốt của nhà tuyển dụng đáp ứng kỳ vọng này.
Nhà tuyển dụng được yêu cầu báo cáo thương tích tại nơi làm việc bao gồm tất cả các doanh nghiệp có hơn 10 nhân viên trừ khi họ thuộc một trong các ngành được miễn trừ một phần. Chúng bao gồm các doanh nghiệp bán lẻ nguy hiểm thấp cụ thể, các doanh nghiệp dựa trên dịch vụ và tài chính, bảo hiểm và các tổ chức bất động sản. Những loại hình kinh doanh này được miễn vì tính chất rủi ro thấp trong hoạt động kinh doanh của họ.
Yêu cầu báo cáo
Nhà tuyển dụng được yêu cầu báo cáo kịp thời:
- làm việc chết người trong vòng tám giờ
- nhập viện liên quan đến công việc trong vòng 24 giờ
- mất mắt hoặc cắt cụt trong vòng 24 giờ
Những sự cố này có thể được báo cáo bằng cách gọi đường dây nóng OSHA bí mật, hoạt động 24 giờ một ngày (1-800-321-6742), bằng cách gọi cho văn phòng khu vực địa phương trong giờ làm việc bình thường hoặc bằng cách sử dụng mẫu báo cáo trực tuyến trên trang web của OSHA.
Chủ lao động phải ghi vào nhật ký OSHA 300:
- tất cả các trường hợp tử vong liên quan đến công việc
- tất cả các chấn thương và bệnh tật liên quan đến công việc dẫn đến những ngày đi làm, bị hạn chế, mất ý thức hoặc điều trị y tế ngoài việc sơ cứu
- thương tích hoặc bệnh tật đáng kể liên quan đến công việc được chẩn đoán bởi một nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe được cấp phép ngay cả khi nó không dẫn đến mất thời gian
Lời khuyên
-
Định nghĩa của OSHA về thương tích, bệnh tật hoặc tử vong liên quan đến công việc là những trường hợp trong đó một sự kiện tiếp xúc trong môi trường làm việc gây ra hoặc góp phần vào tình trạng này.
Nhật ký OSHA 300 bao gồm thông tin về doanh nghiệp ở đầu mỗi trang, theo sau là một mô tả ngắn gọn về từng thương tích hoặc bệnh tật có thể ghi lại được. Mô tả bao gồm ngày; một tường thuật ngắn về vụ việc, thường là một đến hai dòng; kết quả, chẳng hạn như ngày mất hoặc nhập viện; và bất kỳ hành động khắc phục nào được thực hiện để ngăn chặn các sự cố trong tương lai có tính chất tương tự. Tên của nhân viên có thể bị loại khỏi biểu mẫu nếu có lo ngại về quyền riêng tư - ví dụ, trong trường hợp tấn công tình dục. Thông tin này được tóm tắt vào cuối năm nay trên mẫu OSHA 300-A.
Nhà tuyển dụng được yêu cầu duy trì các tài liệu này trên trang web trong tối thiểu ba năm. Nhà tuyển dụng phải đăng nhật ký cho năm trước ở nơi hiển thị công khai từ ngày 1 tháng 2 đến ngày 30 tháng 4 của năm hiện tại.
