E-mail là lựa chọn đầu tiên của nhiều người khi gửi tin nhắn, nhưng máy fax vẫn là phương thức tốt nhất để gửi ngay các bản sao tài liệu. Fax một tài liệu hai mặt có vẻ như là một thách thức, nhưng bạn có thể giải quyết vấn đề này bằng một bước bổ sung. Tất cả những gì bạn cần là một tờ giấy trắng và máy photocopy.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Giấy in
-
Máy photocopy
Sao chép một mặt của tài liệu bạn muốn fax. Đảm bảo rằng bạn sao chép toàn bộ trang tính.
Chuẩn bị một tấm bìa. Các chương trình xử lý văn bản, chẳng hạn như MS Word, có các mẫu trang bìa mà bạn có thể sử dụng. Nhập tên và số fax liên hệ của bạn cũng như tên và số fax của bạn. Đồng thời nhập số lượng tờ bạn đang gửi. Số này nên bao gồm các trang bìa.
Đặt tài liệu gốc trên bản sao. Đảm bảo rằng mặt của tài liệu gốc mà bạn không sao chép là mặt phải đối mặt. Đặt tờ bìa, ngửa mặt lên trên tài liệu gốc.
Chèn các tờ vào máy fax, in xuống. Nhấn nút loa và nhập số fax liên hệ của bạn khi bạn nghe thấy âm quay số.
Đợi cả hai máy fax kết nối. Bạn sẽ nghe thấy một âm thanh cao khi chúng kết nối. Khi bạn nghe thấy âm thanh này, nhấn nút Bắt đầu trực tiếp để bắt đầu gửi giấy tờ. Máy sẽ gửi giấy tờ và tự động ngắt kết nối khi kết thúc quá trình.
