Cải thiện an toàn tại nơi kinh doanh của bạn không chỉ giúp giảm tai nạn, tấn công và các vấn đề khác, nó còn có thể giảm trách nhiệm pháp lý và giảm phí bảo hiểm của bạn. Sử dụng hướng dẫn miễn phí từ các nguồn chuyên gia, bạn có thể tạo chương trình an toàn của riêng mình và bảo vệ nhân viên, khách hàng và nhà cung cấp của bạn.
Chọn thành viên ủy ban
Bước đầu tiên trong việc tạo ra một chương trình an toàn tại nơi làm việc cho doanh nghiệp của bạn là chọn những người sẽ giám sát dự án. Bao gồm đại diện từ nhân viên và quản lý, cũng như nhân viên từ các địa điểm khác nhau nếu bạn có nhiều tòa nhà hoặc trang web. Đặt tên cho người quản lý dự án và yêu cầu nhóm thảo luận về các mục tiêu của ủy ban, phân chia công việc và thời hạn.
Tập hợp chuyên gia đầu vào
Bắt đầu thu thập thông tin để hình thành chương trình an toàn của bạn. Truy cập trang web của Bộ trưởng Ngoại giao, Cơ quan Quản lý An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp, Trung tâm Kiểm soát Bệnh tật Hoa Kỳ, Bộ Y tế Tiểu bang của bạn và Bộ Lao động Hoa Kỳ. Tải xuống Cẩm nang doanh nghiệp nhỏ OSHA và làm theo Bảng tính kế hoạch hành động của nó để hướng dẫn ủy ban của bạn. Liên hệ với công ty bảo hiểm của bạn và yêu cầu một chuyến thăm trang web và kiểm toán tài sản của bạn. Các nguồn chuyên gia khác bao gồm cảnh sát địa phương và sở cứu hỏa, tư vấn an ninh và quản lý tòa nhà của bạn, nếu bạn thuê hoặc cho thuê tài sản của mình, để thảo luận về các vấn đề như thông gió.
Thực hiện kiểm toán trang web
Có ủy ban an toàn của bạn đi bộ tài sản của bạn với các chuyên gia mà bạn đã chọn để sử dụng. Công ty bảo hiểm của bạn có thể gửi một chuyên gia để cung cấp các khuyến nghị như cải thiện ánh sáng, lưu trữ và xử lý vật liệu nguy hiểm, sàn an toàn hơn và cầu thang an toàn. Các thành viên của sở cứu hỏa có thể kiểm tra các ổ cắm điện của bạn và các mối nguy hiểm hỏa hoạn khác, kiểm tra xem tòa nhà của bạn có đáp ứng mã lửa và cung cấp lời khuyên cho các thiết bị bạn nên có. Nếu bạn có đủ khả năng, hãy thuê một chuyên gia tư vấn bảo mật có thể thảo luận với bạn về các cải tiến như máy quay video, huy hiệu ID nhân viên, kính chống đạn và các thủ tục cho phép vào tòa nhà của bạn. Xem xét không chỉ nhu cầu an toàn tài sản của bạn, mà cả các vấn đề an toàn cá nhân, giải quyết các chủ đề như bạo lực tại nơi làm việc, hành vi tự nhiên và cách xử lý những kẻ xâm nhập.
Dự thảo kế hoạch của bạn
Sử dụng thông tin mà bạn đã thu thập và tư vấn chuyên môn mà bạn đã nhận được, hãy tạo chương trình an toàn của bạn. Bao gồm các thiết bị và vật dụng bạn cần, chẳng hạn như bình chữa cháy, máy khử rung tim, vòi chữa cháy và rìu, phù hiệu ID, khóa cửa mới hoặc hệ thống nhập cảnh, bổ sung hoặc nâng cấp ánh sáng, bộ dụng cụ sơ cứu và cải tiến sàn. Đề nghị diễn tập chữa cháy thường xuyên và bất ngờ và sơ tán xây dựng. Đặt thủ tục đào tạo nhân viên sử dụng thiết bị và đề nghị trả tiền cho đào tạo sơ cứu hoặc tổ chức hội thảo tại chỗ.
Thu thập đầu vào
Sau khi bạn tạo bản thảo đầu tiên của kế hoạch, hãy gửi cho chuyên gia của bạn và một vài nhân viên để họ đóng góp ý kiến và đề xuất. Thực hiện bất kỳ thay đổi nào bạn cảm thấy cần thiết dựa trên đầu vào của họ và tạo bản thảo cuối cùng của chương trình của bạn. Có ủy ban an toàn trình bày kế hoạch của họ để quản lý phê duyệt cuối cùng.
Giao tiếp và Viện chương trình của bạn
Khi chương trình an toàn được phê duyệt, hãy trình bày cho nhân viên của bạn. Bao gồm bất kỳ nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp nào ghé thăm trang web của bạn thường xuyên. Đưa cho mỗi nhân viên một bản sao của kế hoạch an toàn và treo áp phích bạn thu thập từ các tổ chức như Bộ Lao động.
