Đánh giá hiệu suất cho phép nhà tuyển dụng giao tiếp với nhân viên về cách họ làm và nơi họ cần cải thiện. Nhiều công ty dựa trên các chương trình khuyến mãi nhân viên và tăng đánh giá hiệu suất. Điều này làm cho từ ngữ của đánh giá khá quan trọng. Tìm hiểu làm thế nào bạn có thể viết một đánh giá hiệu suất hiệu quả cho nhân viên của bạn.
Thiết kế một biểu mẫu đánh giá hiệu suất cụ thể cho các nhiệm vụ được thực hiện bởi các nhân viên mà bạn sẽ xem xét. Biểu mẫu phải bao gồm một danh sách các nhiệm vụ được viết rõ ràng và chi tiết chính xác những gì được mong đợi của nhân viên của bạn. Đừng sử dụng những cụm từ mơ hồ để lại sự nghi ngờ trong tâm trí nhân viên của bạn về những gì bạn mong đợi ở anh ấy.
Thêm ý kiến cho từng phần nhiệm vụ đánh giá hiệu suất của nhân viên của bạn. Viết ở người thứ ba thì hiện tại và nêu rõ hiệu suất của nhân viên trong mỗi nhiệm vụ này, nêu chi tiết cả hành vi tích cực và tiêu cực.
Đề xuất các khu vực để cải thiện và viết chúng ra trên bảng đánh giá hiệu suất. Đừng chỉ đơn giản là cần cải thiện. "Bob cần cải thiện" không mang tính xây dựng và nó không thực sự cho Bob biết anh ta nên cải thiện điều gì. "Bob thiếu kỹ năng giao tiếp với đồng nghiệp" là điều đáng nói hơn. Bây giờ Bob biết những gì để làm việc trên. Đề xuất một hoặc hai cách cụ thể Bob có thể làm điều này.
Viết một bản tóm tắt về đánh giá nêu rõ những gì bạn đã thảo luận trong quá trình đánh giá hiệu suất, tóm tắt từng vấn đề và bất kỳ giải pháp nào bạn đã thảo luận với nhân viên của mình.
Hãy cẩn thận về lựa chọn từ ngữ. Không bao giờ sử dụng các từ như "lười biếng" hoặc "vô dụng" để chỉ nhân viên. Bạn có thể nói rằng bạn cảm thấy nhân viên của mình "không có năng suất như anh ta có khả năng." Tránh những lời chỉ trích chủng tộc và tuyên bố phân biệt giới tính. Bạn nên từ đánh giá hiệu suất của bạn bằng cách sử dụng cùng một ngôn ngữ cho mỗi nhân viên.
