Một cuốn sách quảng cáo hoặc chương trình sự kiện là một cuốn sách nhỏ giới thiệu sự kiện của bạn và bao gồm quảng cáo, danh sách nhà tài trợ và logo của nhà tài trợ. Nó có thể là một thiết bị gây quỹ hiệu quả cũng cung cấp cho khán giả của bạn một món quà lưu niệm để mang về nhà. Tùy thuộc vào sự kiện của bạn, một cuốn sách quảng cáo có thể đơn giản như một cuốn sách nhỏ được in từ máy tính ở nhà của bạn hoặc phức tạp như một cuốn sách nhỏ bóng và đầy màu sắc được thiết kế bởi các chuyên gia.
Chiến lược gây quỹ
Sách quảng cáo là sinh lợi vì chúng là một mặt hàng lặp lại. Ngoài ra, các doanh nghiệp mua quảng cáo trong một cuốn sách quảng cáo thường phải trả nhiều hơn 200 đến 1.000 phần trăm so với chi phí thiết kế và in ấn cho không gian, theo "Gây quỹ cho thay đổi xã hội" của Kim Klein. Là một chiến lược gây quỹ, bạn cần tạo một kế hoạch phân phối cho sách quảng cáo, xác định cấu trúc giá cho quảng cáo và xem xét thiết kế sách. Trước khi bạn tiếp cận các nhà quảng cáo, trước tiên hãy tìm hiểu phân phối. Ngoài những người tham dự sự kiện, bạn có thể gửi sách quảng cáo cho các nhà tài trợ và nhà tài trợ sự kiện, trao nó cho các doanh nghiệp lân cận và người qua đường và thậm chí đăng nó lên Internet.
Các loại quảng cáo
Một cuốn sách quảng cáo có thể bao gồm hai loại quảng cáo - hiển thị và phân loại. Quảng cáo hiển thị thường hiển thị logo của nhà quảng cáo, hình ảnh và thông tin liên hệ. Quảng cáo hiển thị có thể được bán ở các kích thước khác nhau, chẳng hạn như trang quý, nửa trang và toàn trang. Quảng cáo càng lớn, giá càng cao. Quảng cáo rao vặt chỉ bao gồm văn bản. Đôi khi, họ tích hợp những lời chứng thực cho sự kiện này, chẳng hạn như "Vận động viên vàng chúc mừng đội bóng đá của Main Street đã giúp đỡ giới trẻ nội thành." Bạn cũng có thể cung cấp cho các nhà tài trợ doanh nghiệp và cá nhân tùy chọn chỉ bao gồm tên của họ dưới dạng danh sách trên trang cảm ơn.
Định giá quảng cáo
Các nhà quảng cáo sẽ chủ yếu xem xét phân phối của bạn như được xác định bởi chiến lược gây quỹ của bạn. Thiết kế và in sách quảng cáo của bạn cũng sẽ ảnh hưởng đến giá cả. So với chương trình đen trắng được in trên giấy sao chép, một cuốn sách quảng cáo được in màu trên giấy bóng sẽ tăng giá quảng cáo. Bán quảng cáo hiển thị theo thứ nguyên theo inch và phân loại quảng cáo theo số lượng từ, theo Klein. Vị trí của quảng cáo cũng tác động đến giá cả. Quảng cáo trang bìa thường gấp đôi giá quảng cáo bên trong cuốn sách. Quảng cáo ở bìa bên trong cũng đắt hơn do tiếp xúc tốt hơn. Để đánh giá cấu trúc giá, hãy nói chuyện với các tổ chức khác trong khu vực của bạn đã tạo sách quảng cáo.
Sản xuất sách
Đặt thời hạn cho các nhà quảng cáo để sao chép và đồ họa cho quảng cáo của họ. Sau khi nhận được quảng cáo và thanh toán, cảm ơn các nhà quảng cáo của bạn. Mang đến một nhà thiết kế đồ họa với các kỹ năng bố trí để thiết kế sách quảng cáo cũng như để đảm bảo rằng quảng cáo phù hợp với các trang được chỉ định của họ. Bạn sẽ phải cung cấp bản sao và hình ảnh dành riêng cho sự kiện và tổ chức của bạn. Bao gồm một lịch sử ngắn gọn về tổ chức của bạn và tiểu sử ngắn về tài năng, quản lý hoặc đội ngũ sản xuất của bạn. Nếu sự kiện của bạn là một lễ kỷ niệm, tưởng nhớ hoặc lễ trao giải, bao gồm thông tin về những người được vinh danh, sáng kiến hoặc thành tựu. In đủ bản sao cho khán giả, nhà quảng cáo, nhà tài trợ và lực lượng bán hàng của bạn cho ổ đĩa sách quảng cáo của năm sau.
