Gửi thư hàng loạt là một dịch vụ được cung cấp bởi Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ cung cấp giảm giá bưu chính cho các doanh nghiệp gửi khối lượng lớn thư. Tuy nhiên, một số yêu cầu nhất định phải được đáp ứng trước khi một doanh nghiệp có thể tận dụng việc gửi thư hàng loạt. Yêu cầu gửi thư hàng loạt có thể thay đổi và cơ quan cuối cùng về các quy tắc và quy định là Dịch vụ Bưu chính của Hoa Kỳ.
Âm lượng
Một doanh nghiệp phải gửi một số lượng tối thiểu các tờ rơi hoặc thư để tận dụng việc gửi thư hàng loạt. Các yêu cầu khối lượng chính xác khác nhau tùy theo loại dịch vụ gửi thư. Ví dụ: một doanh nghiệp phải gửi tối thiểu 300 mẩu qua thư phương tiện hoặc thư viện, 200 mẩu (hoặc 50 bảng) qua thư tiêu chuẩn hoặc 500 mẩu qua thư hạng nhất.
Presorting
Một doanh nghiệp phải đặt trước các chữ cái bằng mã ZIP để tận dụng việc gửi thư hàng loạt. Điều này tiết kiệm công việc cho hệ thống bưu chính và làm cho nó có thể cung cấp giảm giá cho khối lượng lớn thư.
Cho phép và thanh toán
USPS cũng yêu cầu doanh nghiệp phải xin giấy phép gửi thư và trả phí hàng năm cho mỗi loại dịch vụ mà công ty sẽ sử dụng để gửi thư hàng loạt. Để sử dụng gửi thư hàng loạt, thanh toán cũng phải được gửi qua một trong ba phương thức: cho phép in dấu ấn, đồng hồ bưu chính hoặc tem được in sẵn.
