Đề xuất kỹ thuật được tạo ra vì nhiều lý do. Một số được viết để tài trợ cho các dự án nghiên cứu trong khi những người khác phản ứng với việc đấu thầu các dịch vụ cơ khí, dân dụng, kết cấu và kỹ thuật điện cho các dự án xây dựng. Yêu cầu đề xuất (RFP) được tạo ra bởi các công ty tư nhân, cơ quan chính phủ và các chi nhánh quân sự. Các kỹ sư, hoặc nhân viên của một công ty kỹ thuật, sẽ tạo ra một tài liệu đáp ứng các yêu cầu của RFP, cho thấy công việc tương tự trong quá khứ của các kỹ sư và đưa ra chi phí đề xuất để sản xuất dự án.
Đọc RFP hoàn toàn trước khi viết. Làm nổi bật các khu vực quan trọng, chẳng hạn như ngày đáo hạn. Cũng tập trung vào thời gian đáo hạn, vì nhiều RFP chỉ ra thời gian cụ thể và bất kỳ yêu cầu dứt khoát nào, chẳng hạn như dự án yêu cầu chứng nhận LEED.
Viết thư xin việc cảm ơn nhà phát hành RFP vì đặc quyền được xem xét cho dự án kỹ thuật cũng như tư vấn làm thế nào công ty có thể đáp ứng tốt nhất các nhu cầu cần thiết cho dự án. Thư xin việc cần thảo luận ngắn gọn về nội dung của toàn bộ đề xuất và sự hài lòng của khách hàng trong quá khứ.
Mô tả trình độ của đội ngũ kỹ thuật. Đảm bảo tất cả các bản lý lịch đều được cập nhật và phản ánh trải nghiệm mà RFP yêu cầu. Ví dụ: nếu RFP yêu cầu các kỹ sư quen thuộc với các hoạt động kỹ thuật bền vững trong HVAC, các kỹ sư phải vượt qua kỳ thi LEED và được các chuyên gia công nhận LEED.
Làm nổi bật kinh nghiệm của các kỹ sư với các dự án tương tự như dự án trong RFP. Nếu một công trường xây dựng có vấn đề về môi trường hoặc cơ sở cụ thể như nhà tù hoặc bệnh viện, đề xuất phải phản ánh chuyên môn của công ty kỹ thuật.
Tạo và bao gồm chi phí dự án và lịch làm việc, điều này sẽ tư vấn cho khách hàng tiềm năng về cách nhóm kỹ thuật sẽ giải quyết các nhiệm vụ của dự án và đưa ra kết luận thành công về thời gian và ngân sách.
Tạo chú thích thông tin cho tất cả các đồ họa sẽ đi kèm với bản sao của đề xuất. Hình ảnh nên được sử dụng để minh họa các dự án trong quá khứ.
Viết một kết luận. Tương tự như thư xin việc, kết luận là thời gian để nhắc lại lý do tại sao đề xuất này nên được chọn làm giá thầu trúng thầu.
Lời khuyên
-
Giao hàng tận tay hoặc gửi đề xuất kỹ thuật với chế độ phân phối có thể theo dõi như FedEx.
Cảnh báo
Một thư xin việc không bao giờ nên nhiều hơn một trang.
Thông thường RFP sẽ ra lệnh chính xác có bao nhiêu trang đề xuất kỹ thuật có thể. Cung cấp nhiều trang hơn yêu cầu có thể khiến đề xuất kỹ thuật ngay lập tức không thể sử dụng được.
