Bảng câu hỏi được sử dụng trong các trường học, doanh nghiệp và cộng đồng để xác định suy nghĩ của nhóm người hoàn thành chúng. Bảng câu hỏi phải gọn gàng, rõ ràng, dễ hiểu và phải phục vụ một mục đích. Sau khi trả lời các câu hỏi, kết quả được tính tổng bằng cách sử dụng một bảng kiểm đếm. Bảng kiểm đếm có thể được hoàn thành thủ công trên giấy hoặc thông qua một chương trình máy tính. Các kết quả được tính toán thông qua các bảng kiểm đếm được sử dụng để cải thiện tổ chức quản lý bảng câu hỏi.
Trình bày một câu hỏi cho một nhóm người. Các doanh nghiệp thường phân phối bảng câu hỏi cho khách hàng hoặc nhà cung cấp. Các trường thường đưa ra bảng câu hỏi cho nhân viên hoặc học sinh. Bảng câu hỏi nên nêu những câu hỏi đơn giản, rõ ràng thường được trả lời thông qua các câu trả lời trắc nghiệm. Điều này cho phép một bảng kiểm đếm được tạo ra dễ dàng.
Thu thập các câu hỏi. Khi bảng câu hỏi được trả lại cho tổ chức, bạn có thể bắt đầu kiểm đếm. Nếu được thực hiện thủ công, giấy là tất cả những gì cần thiết. Nếu số lượng kiểm đếm được vi tính hóa, một chương trình bảng tính hoạt động tốt.
Sử dụng một tờ giấy riêng cho mỗi câu hỏi trong bảng câu hỏi. Dán nhãn giấy với câu hỏi. Đối với các máy đo điện toán, hãy tạo một trang riêng cho mỗi câu hỏi.
Chia giấy thành nhiều cột hoặc hàng nếu có câu trả lời cho câu hỏi. Bao gồm một cột hoặc hàng cho những người tham gia bỏ qua câu hỏi. Lặp lại các bước này cho tất cả các câu hỏi trên bảng câu hỏi. Đối với các máy đo điện toán, chia mỗi trang thành các cột cho mỗi câu trả lời riêng biệt bằng cách dán nhãn cho các cột hoặc hàng có câu trả lời.
Tóm tắt nàng tiên. Đối với mỗi bảng câu hỏi, điền vào câu trả lời được đưa ra bởi những người tham gia. Sau khi bạn ghi lại tất cả các câu hỏi, tổng số bảng kiểm đếm. Thêm mỗi trang, viết tay hoặc vi tính hóa, bằng cách đếm số lượng số đo trong mỗi hộp cho mỗi câu hỏi. Với các bảng kiểm đếm trên máy vi tính, bạn có thể nhập công thức vào các ô trong bảng tính để thực hiện bổ sung tự động. Tổng cộng tất cả các kết quả để cung cấp một bản tóm tắt mà bạn có thể phân tích để tìm cách cải thiện hiệu suất của công ty bạn.
