Đề xuất dự án thường được trình bày theo định dạng báo cáo, trong đó một công ty sẽ đọc báo cáo để xác định ứng viên phù hợp cho dự án. Tuy nhiên, các đề xuất cũng có thể ở định dạng trình bày, nếu một nhóm người cần tham gia, chẳng hạn như một ban giám đốc. Thuyết trình đề xuất khác với báo cáo bằng văn bản vì bạn cần nắm bắt và duy trì sự chú ý của khán giả ngay từ đầu.
Đọc qua các yêu cầu về định dạng và nội dung được nêu trong yêu cầu đề xuất, nếu có. Theo IT Toolbox, các yêu cầu đề xuất thường sẽ thông báo cho bạn về những gì được mong đợi ở bạn trong khi trình bày đề xuất. Nó thường có thể được tìm thấy trong mỗi phần của yêu cầu đề xuất.
Xác định đối tượng chính của bạn. Theo Open Wetware, các thành viên đối tượng của bạn là chuyên gia trong lĩnh vực này và thường là những người nói chung thông minh, vì vậy bạn có thể bỏ qua các định nghĩa cơ bản về các thuật ngữ hoặc ý tưởng trong lĩnh vực này.
Viết một cái nhìn tổng quan về dự án để trình bày. Theo Open Wetware, tổng quan nên bao gồm một số nền tảng của dự án, một tuyên bố về vấn đề mà đề xuất sẽ nhằm giải quyết, mục tiêu của đề xuất và kết quả dự đoán và tác động xã hội.
Viết về bản đề xuất. Xác định dự án hoặc vấn đề và phác thảo từng bước để hoàn thành nhiệm vụ, theo Open Wetware. Ví dụ: nếu dự án tăng doanh số lên 150 phần trăm, đề xuất nên phác thảo từng bước cần thiết để đáp ứng mục tiêu đó. Nó cũng nên mô tả các phương pháp sẽ được sử dụng để đạt được mức tăng doanh số và những khoản tiền hoặc tài nguyên bạn sẽ cần.
Hoàn thành một phần thảo luận về lợi ích của việc hoàn thành dự án bằng các phương pháp của bạn. Để thực hiện ví dụ trước về tăng doanh số, lợi ích có thể bao gồm tiếp xúc thị trường và nhu cầu dự án tiềm năng từ khách hàng. Nếu đề xuất không hoàn toàn thuyết phục, việc chỉ ra các lợi ích bổ sung có thể đạt đến đỉnh điểm sự quan tâm của khán giả.
Trình bày một danh sách những thành tựu và kinh nghiệm của bạn trong khu vực. Bạn muốn thuyết phục khán giả rằng bạn đủ điều kiện cho nhiệm vụ. Mặc dù đề xuất có thể phản ánh chuyên môn của bạn trong chủ đề, khán giả có thể muốn xem kinh nghiệm học tập hoặc thành tích nơi làm việc của bạn.
Thực hành trình bày của bạn. Hít thở sâu và đọc qua bài thuyết trình. Bạn càng biết nhiều về nội dung, bạn càng xuất hiện nhiều hơn.
Lời khuyên
-
Theo Hộp công cụ CNTT, hãy tìm một yếu tố có thể khiến đề xuất của bạn nổi bật so với những người khác. Bài thuyết trình của bạn cần được ghi nhớ.
Kiểm tra trình bày cho các lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp và sử dụng ngôn ngữ kém. Những sai lầm phản ánh không tốt về bạn và có thể làm tổn thương cơ hội giành được công việc của bạn.
