Hội chợ sức khỏe trường học hoặc cộng đồng là một cách tuyệt vời để phổ biến thông tin cứu sinh cho nhiều người trong một khoảng thời gian ngắn. Tổ chức một hội chợ như vậy mất tiền, mặc dù; bạn có thể cần phải thuê một địa điểm, bàn ghế và bạn sẽ cần quảng cáo sự kiện và trả lương cho nhân viên. Có lẽ bạn đã xác định được các nguồn tài trợ có thể có cho sự kiện của mình và bây giờ cần phải viết một đề xuất tài trợ chính thức để thu hút sự chú ý của các nhà tài trợ tiềm năng.
Viết thông tin liên lạc đầy đủ của tổ chức của bạn, bao gồm tên, địa chỉ gửi thư, địa chỉ email, trang web, số fax, số điện thoại và tên của chính bạn ở đầu trang. Sau đó, bao gồm một tên và khẩu hiệu cho dự án của bạn, chẳng hạn như "Sức khỏe tốt và cười khúc khích: Dạy thói quen sức khỏe suốt đời cho trẻ em Boston" hoặc "Sáng kiến y tế Midwood: Giáo dục sức khỏe dự phòng cho cộng đồng mạnh mẽ hơn."
Mô tả sự cần thiết. Giải thích những vấn đề sức khỏe nào là nghiêm trọng nhất trong cộng đồng của bạn và tại sao hội chợ sức khỏe lại quan trọng. Ví dụ về các sự kiện cần bao gồm (tùy thuộc vào bản chất của cộng đồng của bạn): số người thiếu chăm sóc chính; sự gia tăng tỷ lệ mắc bệnh đặc biệt; tham khảo nghiên cứu cho thấy sự thiếu hiểu biết về những căn bệnh này làm tăng tỷ lệ tử vong; và thiếu giáo dục sức khỏe trong các trường học địa phương.
Giải thích làm thế nào công bằng sức khỏe của bạn sẽ đáp ứng nhu cầu. Các nhà tài trợ tiềm năng muốn tin rằng tiền của họ đang hỗ trợ các dự án giúp một số lượng lớn người theo những cách quan trọng sâu sắc. Mô tả loại thông tin sẽ được phân phối tại hội chợ của bạn và làm thế nào. Mọi người sẽ học được gì tại hội chợ của bạn, và thông tin đó sẽ giúp họ cải thiện sức khỏe như thế nào?
Liệt kê các mục tiêu cụ thể, đo lường được cho hội chợ. Các nhà tài trợ tiềm năng sẽ muốn biết chính xác những gì hội chợ sẽ hoàn thành. Liệt kê các địa điểm nơi bạn sẽ quảng cáo hội chợ và số lượng người bạn muốn tham dự. Liệt kê số lượng bảng hoặc hoạt động sẽ được cung cấp và loại tài liệu họ sẽ phân phối và trong các lĩnh vực y tế. Xác định một vị trí mục tiêu và số giờ hội chợ sẽ diễn ra.
Viết kế hoạch đánh giá chi tiết. Các nhà tài trợ tiềm năng sẽ hỏi, "Làm thế nào chúng ta có thể biết nếu hội chợ đáp ứng mục tiêu của nó?" Hãy cho họ biết bạn dự định theo dõi như thế nào. Nói với họ rằng bạn sẽ yêu cầu người tham gia điền vào biểu mẫu liên hệ khi họ nhập và đánh giá khi họ rời đi. Có lẽ một tỷ lệ nhất định người tham gia có thể trả lời các câu hỏi về sức khỏe trước và sau hội chợ để chứng minh họ đã học được bao nhiêu. Bạn cũng có thể nói rằng bạn sẽ theo dõi với các trung tâm y tế hoặc y tá tham gia để tìm hiểu xem họ có thấy sự gia tăng trong chăm sóc phòng ngừa hoặc tuân thủ điều trị của bệnh nhân hay bạn sẽ gửi câu hỏi cho người tham gia một tháng sau hội chợ để nhận phản hồi của họ.
Đính kèm một ngân sách. Tạo một biểu đồ cho thấy chính xác bạn cần bao nhiêu tiền để điều hành hội chợ và tại sao. Đầu tiên, liệt kê tất cả các chi phí của bạn, bao gồm tiền thuê địa điểm, chi phí văn phòng, quảng cáo, giải thưởng và tài liệu. Sau đó liệt kê bất kỳ nguồn thu nhập nào bạn đã có, chẳng hạn như các nhà tài trợ đã cam kết, tiền từ các nhà đồng tài trợ và thu nhập nhập học ước tính nếu bạn có kế hoạch thu phí mọi người tham gia. Nếu tổ chức của riêng bạn sẽ hấp thụ các chi phí văn phòng, hãy viết điều đó. Sau đó tính toán chênh lệch giữa chi phí và thu nhập của bạn: Đây là số tiền mà bạn vẫn cần.
