Đào tạo là một tính năng chính của quản lý nguồn nhân lực thành công. Quản lý thụ động là một trong 5 lý do hàng đầu khiến các sáng kiến hoạch định chiến lược thất bại. Để thực hiện một chương trình đào tạo hiệu quả, các thành viên quản lý cũng phải phát triển một chương trình can thiệp toàn diện để đảm bảo rằng tất cả các mục tiêu đào tạo đều được đáp ứng. Có một số bước mà một tổ chức có thể thực hiện để đảm bảo rằng nhân viên tuân theo tất cả các mục tiêu đào tạo mà họ được giao.
Xác định mục tiêu của sáng kiến đào tạo của bạn. Chúng phải cụ thể, đo lường được, có thể đạt được, thực tế và kịp thời (SMART.) Bạn phải có các mục tiêu đào tạo cụ thể được đặt ra cho mỗi nhân viên. Cũng phải có một số cách mà bạn có thể đo lường sự tiến bộ của nhân viên. Cuối cùng, bạn phải đảm bảo rằng các mục tiêu đều có thể đạt được và thực tế và chúng có thể được hoàn thành trong một khoảng thời gian nhất định.
Giao tiếp với nhân viên của bạn. Thông báo trước cho họ trước khi thực hiện đào tạo để cho họ thời gian suy nghĩ về thông tin. Hãy chắc chắn để truyền đạt tầm quan trọng của chương trình đào tạo, cũng như các chính sách và thủ tục mới sẽ ảnh hưởng đến cá nhân họ như thế nào.
Cung cấp các kịch bản thực tế cho nhân viên khi đào tạo họ về các chính sách và thủ tục mới. Bạn phải chắc chắn rằng nhân viên hiểu tầm quan trọng của khóa đào tạo họ sắp nhận. Nhân viên của bạn sẽ có nhiều khả năng là những người tham gia sẵn sàng khi họ tin rằng họ sẽ được hưởng lợi từ việc đào tạo.
Chứng minh bất kỳ phần mềm áp dụng hoặc các tài nguyên khác cần thiết cho chương trình đào tạo. Các nhà quản lý thường mắc sai lầm khi cho rằng tất cả nhân viên của họ đáp ứng một mức độ năng lực nhất định với máy tính và các thiết bị khác. Một số nhân viên có thể không đạt được mục tiêu đào tạo của họ chỉ đơn giản vì họ sợ thừa nhận rằng họ không biết cách sử dụng các tài nguyên liên quan.
Triển khai và thực thi một giao thức đọc và ký tên của Wap cho tất cả các chính sách mới. Khi nhân viên phải ký vào các quy tắc và quy định mới hoặc chính sách và quy trình để cho biết rằng họ đã đọc và hiểu đầy đủ thông tin, họ có nhiều khả năng tuân theo bất kỳ khóa đào tạo hiện hành nào. Khi một nhân viên phải ký vào một biểu mẫu để cho biết rằng anh ta hiểu thông tin, anh ta có nhiều khả năng đặt câu hỏi về các khía cạnh mà anh ta không hiểu trước khi ký.
Đặt khung thời gian để đạt được mục tiêu của bạn. Nhân viên có nhiều khả năng tiếp tục với một chương trình đào tạo khi họ biết rằng các mục tiêu nhất định phải được đáp ứng trong một khoảng thời gian nhất định. Hãy chắc chắn rằng nhân viên biết rằng có những hậu quả cụ thể cho việc không đạt được mục tiêu đào tạo của họ một cách kịp thời.
Thúc đẩy tự điều chỉnh. Một trong 5 lý do hàng đầu khiến các sáng kiến hoạch định chiến lược thất bại là thiếu động lực và quyền sở hữu cá nhân từ phía nhân viên. Chương trình can thiệp đào tạo của bạn có nhiều khả năng thành công hơn khi nó khuyến khích các nhân viên cá nhân chịu trách nhiệm đạt được các mục tiêu đào tạo cá nhân của riêng họ.
Chỉ định một người hoặc nhóm cụ thể để theo dõi tất cả các mục tiêu đào tạo và theo dõi với nhân viên để đảm bảo rằng các mục tiêu được đáp ứng. Để chương trình can thiệp đào tạo của bạn có hiệu quả, một người nào đó phải chịu trách nhiệm cho việc đảm bảo rằng tất cả các mục tiêu đào tạo được đáp ứng kịp thời.
