Trước khi bạn chơi một trò chơi, bạn đọc các quy tắc mà bạn sẽ vận hành theo. Trước khi bạn bắt đầu kinh doanh, bạn tạo các quy tắc mà bạn sẽ hoạt động theo. Chúng được gọi là theo luật và mọi thực thể có tổ chức - có thể là kinh doanh hoặc phi lợi nhuận - có chúng. Nội quy rất quan trọng để giữ trật tự khi mọi thứ trở nên tồi tệ. Viết một bộ luật tốt là rất quan trọng cho dù bạn đang điều hành một doanh nghiệp nhỏ hay một doanh nghiệp rất lớn.
Xác định trạng thái mà bạn thích để chính thức thành lập doanh nghiệp nhỏ của mình; đây không phải là trạng thái mà bạn sẽ thực hiện hầu hết công việc kinh doanh của mình. Lấy các biểu mẫu mà bạn sẽ cần để tổ chức hợp pháp thực thể của mình. Một số tiểu bang sẽ yêu cầu các bài viết của công ty. (Những điều này khác với luật lệ và không được đề cập ở đây.) Kiểm tra với bộ phận tiểu bang có liên quan để xác định xem bạn có bắt buộc phải nộp đơn theo luật của mình với tiểu bang đó không.
Liệt kê các quyền và trách nhiệm của các cổ đông trong bài viết đầu tiên. (Thuật ngữ "bài báo" đề cập đến một phần cụ thể của các điều luật, thường là một số phần được đánh số liên quan đến một điểm cụ thể trong bài viết.) Điều này sẽ bao gồm nơi tổ chức các cuộc họp cổ đông; khi cuộc họp thường niên được tổ chức; và làm thế nào các cuộc họp đặc biệt hoặc bất thường có thể được gọi và cách thông báo cho các cuộc họp đặc biệt hoặc bất thường sẽ được đưa ra. Bạn có thể muốn thiết lập các hướng dẫn để xác định ngày ghi nhận cổ đông. Cuối cùng, bạn cần xác định những gì thiết lập một đại biểu của một cuộc họp; người chủ trì cuộc họp; cách thức bỏ phiếu diễn ra (bao gồm cả proxy); và cuộc họp được hoãn lại như thế nào
Giải quyết các vấn đề liên quan đến ban giám đốc trong bài viết thứ hai. Chúng bao gồm số lượng giám đốc (bao gồm bất kỳ tối thiểu hoặc tối đa), nhiệm kỳ và yêu cầu đủ điều kiện của họ; một quy định về cách đối phó với vị trí tuyển dụng hội đồng quản trị; hướng dẫn cách tăng hoặc giảm số lượng giám đốc; nơi các giám đốc sẽ gặp nhau, tần suất các cuộc họp thường xuyên diễn ra và các cuộc họp đặc biệt có thể được gọi như thế nào (bao gồm cả thông báo); định nghĩa của đại biểu; cho dù bạn có bất kỳ ủy ban thường trực hay ad hoc nào không; làm thế nào hành động không chính thức có thể được thực hiện; và làm thế nào doanh nghiệp sẽ bồi thường cho các giám đốc.
Xác định các tham số liên quan đến các sĩ quan trong bài viết tiếp theo. Chúng bao gồm phân định các vị trí văn phòng điều hành, yêu cầu đủ điều kiện, điều khoản của văn phòng và quyền hạn và nhiệm vụ của họ.
Địa chỉ, trong một bài viết mới, tất cả các vấn đề xung quanh vốn cổ phần, bao gồm, nhưng không giới hạn, chia sẻ chứng chỉ, chuyển nhượng cổ phần, sổ cái chứng khoán và cách giải quyết các chứng chỉ bị mất, bị đánh cắp hoặc bị phá hủy.
Cung cấp hướng dẫn liên quan đến một con dấu công ty phù hợp trong bài viết tiếp theo.
Xác định năm tài chính của công ty trong bài viết tiếp theo.
Dành một hoặc nhiều bài viết, nếu cần thiết, cho các trường hợp đặc biệt duy nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Cung cấp hướng dẫn về cách sửa đổi nội quy trong bài viết trước.
Liên hệ với cố vấn pháp lý của bạn và yêu cầu luật sư của bạn xem xét các quy định trước khi chúng được chính thức thông qua.
Lời khuyên
-
Các bước trên cho bạn thấy những gì bạn cần để viết một bộ quy tắc toàn diện cho một doanh nghiệp nhỏ. Mặc dù bạn có thể tự viết những điều này, bạn nên liên hệ với cố vấn pháp lý phù hợp và yêu cầu họ xem lại những gì bạn viết - đặc biệt nếu bạn kỳ vọng doanh nghiệp của mình cuối cùng sẽ phát triển để có nhiều chủ sở hữu. Có luật sư tư vấn chứng minh bản dự thảo cuối cùng của luật pháp của bạn sẽ giúp ngăn chặn các vấn đề tiềm ẩn. Cấu trúc trên của bài viết chỉ là một gợi ý. Hãy nhìn vào các quy định khác; Không có lý do gì để phát minh lại bánh xe. Sử dụng nội quy của bạn như một cơ hội để phản ánh bản chất của công ty bạn. Sử dụng ngôn ngữ dễ hiểu. Khi nghi ngờ, hãy nhờ một bên thứ ba không tinh vi xem xét từ ngữ của bạn để đảm bảo anh ấy hiểu nó theo cách bạn dự định hiểu.
Cảnh báo
Nội quy và các điều khoản hợp nhất là hai hình thức khác nhau. Các công ty trách nhiệm hữu hạn thường không có luật pháp vì họ có các thỏa thuận điều hành cung cấp một chức năng rất giống nhau. Tránh chỉ sao chép một bộ luật khác của công ty, ngay cả khi nó có cùng khu vực. Cố gắng đừng làm cho luật lệ trở nên phức tạp hơn mức cần thiết nhưng don don cũng cắt bất kỳ góc nào.
