Nếu công việc mà bạn đang tổ chức phỏng vấn yêu cầu ứng viên có kỹ năng máy tính cơ bản, thì nên kiểm tra các kỹ năng này trong quá trình phỏng vấn. Người nộp đơn có thể đã tô điểm cho sự thật khi nói đến chuyên môn máy tính. Điều cuối cùng bạn muốn làm là lãng phí thời gian của bạn để phỏng vấn không cần thiết hoặc thuê một cá nhân lôi cuốn, nhưng không có kỹ năng cho việc mở của bạn.
Lập danh sách các kỹ năng máy tính cơ bản cần thiết để thực hiện công việc bạn đang phỏng vấn mọi người. Tiếp theo, động não và đưa ra một danh sách các nhiệm vụ để người được phỏng vấn thực hiện cho bạn trong suốt cuộc phỏng vấn.
Thiết lập phòng phỏng vấn với một máy tính có truy cập Internet và được kết nối với máy in. Khi người được phỏng vấn đến, thông báo cho cô ấy rằng cô ấy sẽ hoàn thành bài kiểm tra kỹ năng máy tính cơ bản cho bạn và hỏi cô ấy nếu cô ấy muốn tiến hành phỏng vấn. Bằng cách này, nếu cô ấy không cảm thấy có năng lực, cô ấy có thể từ chối trước cuộc phỏng vấn và bạn sẽ không lãng phí thời gian của mình.
Yêu cầu ứng viên thực hiện một số nhiệm vụ đơn giản bằng chương trình xử lý văn bản. Đưa cho anh ta một tờ giấy, hoặc đọc một tờ cho anh ta, với các hướng dẫn từng bước về những việc cần làm. Chẳng hạn, bạn có thể yêu cầu anh ta mở một tài liệu Word. Đưa cho anh ta một tiêu đề như Kiểm tra máy tính, Trực tiếp và yêu cầu anh ta làm trung tâm và gạch chân tiêu đề. Tiếp theo có anh ta gõ một đoạn ngắn mà bạn đưa cho anh ta. Thời gian anh ấy với một chiếc đồng hồ bấm giờ khi anh ấy gõ, vì vậy bạn có thể biết được anh ấy có thể gõ bao nhiêu từ mỗi phút. Tiếp theo, yêu cầu anh ta gõ các từ khác nhau trong các phông chữ khác nhau. Anh ta nên có thể in nghiêng và in đậm từ. Cũng có anh ta tạo ra một danh sách gạch đầu dòng và một danh sách các mặt hàng được đánh số. Khi công việc của anh ta hoàn thành, hãy để anh ta lưu tài liệu vào một thư mục cụ thể cũng như in nó.
Yêu cầu người nộp đơn hình thành một biểu đồ đơn giản bằng bảng tính. Cung cấp cho cô ấy một số dữ liệu và nói với cô ấy rằng bạn muốn có một biểu đồ đường, màu đen có tiêu đề Kiểm tra máy tính.
Yêu cầu ứng viên tập hợp một bài thuyết trình đơn giản với các gạch đầu dòng trên mỗi trang, sử dụng thông tin mà bạn cung cấp cho anh ta.
Nói với người nộp đơn để chạy một tìm kiếm Internet đơn giản cho bạn. Có một danh sách các câu hỏi khác nhau mà cô ấy phải tìm câu trả lời bằng cách vào các trang web khác nhau. Chẳng hạn, bạn có thể yêu cầu cô ấy tìm cho bạn thông tin về luật thuế của Florida và xem cách cô ấy tiếp thu thông tin.
