Bất cứ điều gì thành công đều có kế hoạch cẩn thận đằng sau nó. Chiếc ô tô đầu tiên, sự ra đời của điện và điện thoại thông minh cung cấp năng lượng cho tất cả mọi thứ chúng ta làm ngày nay tất cả chỉ là một khái niệm ban đầu. Một phần của việc tinh chỉnh một khái niệm là đưa ra một kế hoạch cho thiết kế của nó. Đó là nơi mà thiết kế khái niệm xuất hiện. Thiết kế khái niệm được sử dụng bởi các kỹ sư và kiến trúc sư mỗi ngày, nhưng nó thực sự là một thực tế có thể được sử dụng trong bất kỳ loại ngành công nghiệp nào.
Lời khuyên
-
Thiết kế khái niệm là giai đoạn đầu tiên của quy trình thiết kế kỹ thuật và liên quan đến việc thu thập thông tin cho chủ dự án.
Thiết kế ý tưởng là gì?
Thiết kế khái niệm là bước đầu tiên của quá trình đa hướng liên quan đến việc tạo ra một sản phẩm mới. Cho dù đó là một tòa nhà, ứng dụng phần mềm hoặc tiện ích, nó rất quan trọng để đưa ra một khái niệm chung trước khi tiếp tục. Giai đoạn thiết kế khái niệm ngay sau đó là giai đoạn thiết kế sơ đồ. Thiết kế khái niệm liên quan đến một nhóm thuyết phục chủ dự án rằng ý tưởng này đáng để theo đuổi. Thiết kế sơ đồ có nghĩa là đảm bảo khái niệm như được bán là thực sự khả thi.
Điều đó không có nghĩa là một đội có thể xác định tính khả thi trước khi cố gắng bán khái niệm này. Trên thực tế, thường các nhóm thiết kế đang làm việc từ một bản tóm tắt dự án ban đầu và giai đoạn ý tưởng bao gồm thu thập thông tin và nghiên cứu thị trường. Nhiều kế hoạch dự án hiện nay kết hợp các giai đoạn thiết kế theo khái niệm và sơ đồ bằng cách sử dụng thuật ngữ khái niệm trực tuyến để mô tả giai đoạn phát triển dự án này.
Bắt đầu với bản tóm tắt dự án
Để hiểu đầy đủ về quy trình thiết kế kỹ thuật, nó có thể giúp bắt đầu với bản tóm tắt khởi động mọi thứ. Tài liệu tóm tắt phác thảo sự cần thiết mà sản phẩm mới sẽ giải quyết cũng như các yêu cầu của khách hàng. Đối với các sản phẩm kỹ thuật, bản tóm tắt dự án sẽ mô tả các mục tiêu của khách hàng cho cấu trúc mới dưới dạng tuyên bố về nhu cầu. Tại thời điểm này, nó thường không được quyết định nếu dự án được bảo hành. Bản tóm tắt cung cấp thông tin cơ bản cần thiết để đưa ra quyết định đó và có khả năng đưa dự án tiến lên.
Nếu dự án đang được khởi xướng bởi một doanh nghiệp, bản tóm tắt cũng có thể đánh vần vai trò của nó trong sơ đồ lớn hơn của mọi thứ. Bản tóm tắt có thể tìm cách chứng minh dự án sẽ cải thiện lợi nhuận của doanh nghiệp hay tiết kiệm tiền lâu dài. Nó có thể bao gồm một phác thảo về nơi phù hợp với chiến lược của công ty lớn hơn hoặc khám phá nhiều lựa chọn thay thế khác nhau, chẳng hạn như thêm vào một tòa nhà hiện có hoặc định vị cấu trúc ở một phần khác của thị trấn.
Hiểu các nhóm thiết kế ý tưởng
Sau khi bản tóm tắt dự án được đưa ra, một nhóm sẽ được thành lập để xem xét bản tóm tắt và gặp gỡ khách hàng để phác thảo những kỳ vọng. Quá trình này có thể thay đổi đáng kể từ tổ chức này đến tổ chức khác. Người quản lý dự án có thể tham gia từ đầu hoặc có thể đến sau khi dự án đã được phê duyệt. Dù bằng cách nào, ở giai đoạn thiết kế khái niệm, một nhóm thiết kế có nhiệm vụ biến tóm tắt dự án thành một khái niệm bán dự án cho các bên liên quan.
Thông thường, các nhóm nhận thấy rằng khi khách hàng hào hứng với một dự án, họ muốn lao vào sản xuất mà không dành thời gian cần thiết để suy nghĩ mọi thứ. Đó là công việc của nhóm thiết kế để đảm bảo khách hàng có tất cả thông tin cần thiết để đưa ra quyết định tốt trong giai đoạn đầu này. Điều này bao gồm hiểu đầy đủ các mục tiêu của dự án và truyền đạt rõ ràng ngân sách và thời gian quay vòng khả thi. Một nhóm thiết kế giỏi dành thời gian để hiểu đầy đủ những gì khách hàng muốn, ngay cả khi khách hàng đó dường như muốn vội vàng mọi thứ. Một chút thận trọng ngay từ đầu có thể tránh được những sai lầm tốn kém và làm chậm dự án.
Tiêu chí khái niệm so với ràng buộc
Hai thuật ngữ mà bạn sẽ giải quyết trong giai đoạn khái niệm là các tiêu chí ràng buộc và các ràng buộc. Các tiêu chí là các bước mà thiết kế của bạn cần thực hiện để nó thành công. Những ràng buộc là những thách thức mà bạn sẽ phải đối mặt trong quá trình thiết kế. Bằng cách có thể xác định những điều này ngay từ đầu, bạn sẽ chuẩn bị tốt hơn để đối phó với chúng. Khi xác định các tiêu chí và các ràng buộc, bạn sẽ cần có khả năng xác định tác động tiềm năng mà thiết kế của bạn sẽ gây ra cho mọi người cũng như môi trường.
Các nhà quản lý dự án nói về các ràng buộc ba, còn được gọi là tam giác quản lý dự án. Lý thuyết này cho rằng một hạn chế lớn nhất của dự án là lịch trình, chi phí và phạm vi. Trong tam giác này, người ta cho rằng nếu bạn thay đổi một trong ba ràng buộc, chắc chắn nó sẽ ảnh hưởng đến hai điều còn lại. Ví dụ, nếu một khách hàng yêu cầu một thay đổi nhỏ trong phạm vi, nó sẽ trì hoãn việc giao hàng trong khi cũng tăng giá. Ngoài ra, việc cắt giảm ngân sách hoặc yêu cầu cung cấp mọi thứ nhanh hơn có thể ảnh hưởng đến chất lượng hoặc phạm vi của việc phân phối. Bằng cách nhận thức được ba hạn chế chính của dự án này, các nhóm thiết kế có thể lập kế hoạch ngay từ đầu, do đó tăng tỷ lệ cung cấp một sản phẩm chất lượng đúng thời gian và ngân sách.
Quy trình thiết kế kỹ thuật
Thiết kế khái niệm là phần đầu của một quá trình nhiều tầng. Xác định vấn đề dưới dạng tóm tắt thiết kế, thực hiện nghiên cứu cơ bản và chỉ định các yêu cầu là tất cả các phần của giai đoạn thiết kế khái niệm và thiết kế sơ đồ khởi động bất kỳ dự án mới nào. Khi các nhóm đã chuyển qua các giai đoạn này, họ tiến tới các giải pháp động não và chọn giải pháp tốt nhất, tại thời điểm đó, kế hoạch dự án thực sự có thể bắt đầu.
Khi một nhóm đã quyết định giải pháp, đó là thời gian để thực hiện công việc phát triển và xây dựng một nguyên mẫu. Trước khi việc xây dựng thực sự có thể bắt đầu, nhóm thiết kế cũng sẽ kiểm tra nguyên mẫu đó và thiết kế lại nó, lặp lại quy trình đó cho đến khi họ giải quyết tất cả các vấn đề. Mặc dù các bước của thiết kế kỹ thuật được liệt kê theo một thứ tự cụ thể, nhưng điều quan trọng cần lưu ý là các nhóm thiết kế không bắt buộc phải tuân theo các bước đó một cách chính xác. Trên thực tế, các đội có thể thay đổi thứ tự hoặc quay lại giai đoạn trước nếu họ phát hiện ra họ cần một khi họ tiếp tục tiến hành.
Áp dụng thiết kế kỹ thuật
Bất kể bạn đang điều hành loại hình kinh doanh nào, nó có thể áp dụng các khái niệm thiết kế kỹ thuật cho các dự án của riêng bạn. Điều này đặc biệt đúng với thiết kế khái niệm, vì nó khuyến khích các nhóm sáng tạo và nuôi dưỡng ý tưởng. Ví dụ, nếu doanh nghiệp của bạn đang khởi động một chiến dịch tiếp thị mới, bạn có thể sử dụng các phương pháp thiết kế khái niệm để đưa ý tưởng của bạn thành từ ngữ. Điều này có nghĩa là tạo ra một bản tóm tắt dự án chi tiết về nhu cầu và cách tiếp cận của bạn cùng với bất kỳ ràng buộc nào mà bạn sẽ phải đối mặt trên đường đi.
Các kỹ sư cũng nổi tiếng với các phương pháp thiết kế chi tiết họ thực hiện. Họ có thể dành thời gian để vẽ các nguyên mẫu cho một tòa nhà cao tầng được đề xuất và sau đó trình bày các bản vẽ đó cho khách hàng. Sau đó, khách hàng có thể đưa ra đề xuất và thay đổi dựa trên đó. Thay vì bản vẽ, dự án của bạn có thể có bảng phân cảnh hoặc bản đồ hiển thị các bước chính xác mà bạn dự định thực hiện. Trước khi bạn bắt đầu làm việc, nhóm hoặc khách hàng của bạn có thể xem qua các mô hình này và cung cấp phản hồi.
Quy trình kỹ thuật so với quy trình khoa học
Quá trình thiết kế kỹ thuật thường được so sánh với phương pháp khoa học mặc dù cả hai đều có những mục tiêu rất khác nhau. Phương pháp kỹ thuật tìm cách giải quyết vấn đề thông qua thiết kế, trong khi mục tiêu của phương pháp khoa học là giải quyết vấn đề thông qua điều tra. Các bước của quy trình kỹ thuật là xác định vấn đề, tiến hành nghiên cứu nền, xác định các yêu cầu, giải pháp động não, chọn giải pháp tốt nhất, tiến hành công việc phát triển, xây dựng nguyên mẫu, thử nghiệm và thiết kế lại.
Mặt khác, phương pháp khoa học bắt đầu bằng cách trả lời một câu hỏi, tương tự như xác định vấn đề. Các nhà khoa học sau đó tiến hành nghiên cứu cơ bản, xây dựng một giả thuyết, thử nghiệm với một thí nghiệm, phân tích dữ liệu, rút ra kết luận và truyền đạt kết quả. Có những phương pháp này giúp các kỹ sư và nhà khoa học duy trì sự nhất quán trong công việc của họ.
