Thời gian là tiền là một câu nói thường xuyên được nghe, nhưng thời gian được ghi lại không chính xác là tiền bị trả quá mức hoặc trả quá nhiều. Để tránh vấn đề này, các công ty nên tuân theo các hướng dẫn do Bộ Lao động Hoa Kỳ quy định. Sử dụng đồng hồ thời gian và cho nhân viên cơ hội để xem lại thời gian làm việc của họ mỗi tuần có thể giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc kiểm tra lịch làm việc để xác định xem có bị thiếu lương không.
Không bắt buộc về mặt pháp lý
Người sử dụng lao động không bắt buộc phải sử dụng đồng hồ thời gian để ghi lại thời gian làm việc của nhân viên, theo Quy định Lao động Hoa Kỳ 29 CFR 785.48 - Sử dụng đồng hồ thời gian. Tùy thuộc vào người sử dụng lao động để xác định phương pháp được sử dụng để ghi lại thời gian làm việc. Nếu công ty chọn sử dụng đồng hồ thời gian điện tử, có thể sử dụng thẻ thời gian để quét khi nhân viên vào văn phòng. Một phương pháp khác để chấm công điện tử liên quan đến việc nhân viên đăng nhập vào chương trình phần mềm và nhấp vào nút để "đột nhập" như thể anh ta đang sử dụng đồng hồ bấm giờ.
Làm tròn
Làm tròn thời gian đồng hồ hoặc giờ hết giờ của nhân viên đến một phần mười của một giờ, một phần tư của một giờ hoặc năm phút được cho phép theo 29 CFR 785.48. Nếu các nhân viên có thể chứng minh rằng việc làm tròn thường xuyên phản ánh thời gian trên đồng hồ ít hơn thời gian nhân viên thực sự làm việc, quá trình này có thể bị thách thức. Nhìn chung, chính sách này tin rằng việc làm tròn thậm chí sẽ hết thời gian. Nếu một công ty có chính sách trong đó cú đấm được làm tròn đến quý sau và cú đấm được làm tròn trở lại vào giờ quý gần nhất, thì đây là điều mà nhân viên có thể thách thức chính sách thông qua liên minh của họ hoặc Bộ Hoa Kỳ của Lao động.
Đấm sớm hoặc Đột kích muộn
Một nhân viên được phép đấm trong vài phút trước hoặc vài phút sau thời gian bắt đầu và kết thúc bình thường của cô ấy. Điều này được cho phép miễn là không có công việc nào được thực hiện trong thời gian trước hoặc sau thời gian bắt đầu chính thức của anh ấy. Tuy nhiên, để tránh nhầm lẫn, chính sách đề nghị các nhà tuyển dụng theo dõi điều này và hạn chế các cú đấm chỉ một vài phút trước hoặc sau ca làm việc và tránh cho phép nhân viên "ở trên đồng hồ" trong thời gian đáng kể trước khi ca làm việc bắt đầu hoặc sau khi nó kết thúc.
xác minh
Vào cuối mỗi kỳ thanh toán, người sử dụng lao động nên cho nhân viên cơ hội kiểm toán thẻ thời gian của mình. Điều này cho phép cô xác minh rằng tất cả các cú đấm là chính xác và nghỉ phép, nghỉ ốm hoặc nghỉ hành chính được áp dụng đúng vào thẻ thời gian. Cả nhân viên và người giám sát trực tiếp của cô nên xác minh rằng thẻ thời gian là chính xác.
