ERP, lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp, được sử dụng để tích hợp tất cả các quy trình và thông tin của một tổ chức vào một hệ thống. Một nghiên cứu sâu rộng về ERP là cần thiết trước khi mua một chương trình ERP và thực hiện nó. ERP có thể được sử dụng trong bất kỳ loại hình kinh doanh nào, dù lớn hay nhỏ và nó bao gồm tất cả các chức năng quan trọng của doanh nghiệp. Trước khi triển khai hệ thống ERP, doanh nghiệp nên nhận ra rằng lập kế hoạch cẩn thận là chìa khóa. Công ty càng có kế hoạch thực hiện tốt hơn, nó có thể được thực hiện nhanh hơn. Tốc độ thực hiện mang lại lợi thế cho doanh nghiệp.
Nghiên cứu ERP là gì. ERP được thiết kế để xử lý và tích hợp tất cả các quy trình và hoạt động kinh doanh vào một hệ thống. Điều quan trọng là phải hiểu ERP và những gì nó có khả năng. Một nghiên cứu sâu rộng về ERP và công ty tạo ra sự chuyển đổi suôn sẻ trong việc triển khai hệ thống ERP.
So sánh các gói phần mềm ERP. Các gói ERP khác nhau tùy theo nhà cung cấp và điều quan trọng là chọn nhà cung cấp sẽ cung cấp chính xác những gì công ty bạn cần. Gói ERP bao gồm phần cứng và phần mềm để triển khai hệ thống ERP. Tìm kiếm hệ thống phù hợp giúp việc thực hiện diễn ra suôn sẻ hơn nhiều.
Chuẩn bị một danh sách kiểm tra ERP. Danh sách này được sử dụng khi chọn gói ERP phù hợp. Nó nên chứa thông tin liên quan đến các vấn đề kinh doanh và cách một gói ERP sẽ giải quyết chúng. Nó cũng nên liệt kê các tài nguyên trong công ty và nếu tài nguyên của công ty có đủ để vận hành một hệ thống ERP.
Xác định những gì là giá cả phải chăng. Hầu hết các hệ thống ERP là tốn kém để mua và thực hiện. Nhiều công ty không nhận ra rằng chi phí bảo trì của một hệ thống ERP thậm chí còn cao hơn so với việc mua hệ thống.
Xác định ai sẽ thực hiện gói sau khi mua. Một công ty có thể chọn để một thành viên của đội ngũ nhân viên của mình thực hiện nó, yêu cầu nhà cung cấp ERP triển khai nó hoặc thuê một công ty tư vấn ERP để thực hiện nó. Đưa ra quyết định này thường dựa trên giá cả. Thuê một nhà tư vấn ERP là lựa chọn đắt nhất, nhưng thường cung cấp kết quả tốt nhất và nhanh nhất.
Bắt đầu thực hiện. Sau khi tất cả các chi tiết được xem xét và hệ thống được mua, việc triển khai ERP bắt đầu. Quá trình này kéo dài đối với hầu hết các công ty và có thể mất 18 tháng hoặc lâu hơn để thực hiện đầy đủ.
