Các nhà lãnh đạo trong hầu hết mọi ngành nghề tập trung vào việc cải thiện kết quả. Thông thường, "cải thiện kết quả" có nghĩa là xem xét sâu hơn về chiến lược hiện tại. Các doanh nghiệp kiểm tra chiến lược tiếp thị để tăng lợi nhuận ở các thị trường khác nhau, chính phủ phân tích chiến lược quân sự khi đối mặt với những thách thức đối với an ninh quốc gia và các nhà giáo dục nghĩ lại chiến lược giảng dạy khi hiệu suất của sinh viên bắt đầu giảm. Các chuyên gia trong các lĩnh vực này và các lĩnh vực khác liệt kê kết quả từ các nghiên cứu này trong các báo cáo chiến lược.
Bắt đầu với một bản tóm tắt điều hành. Xác định chủ đề. Sau đó giới thiệu chiến lược hiện tại và giải thích góc độ của báo cáo. Ví dụ, một bản tóm tắt điều hành cho một báo cáo chiến lược về việc cải thiện điểm kiểm tra của học sinh có thể đọc, "Điểm kiểm tra tiêu chuẩn của học sinh tại trường trung học khu vực Madison gần mức trung bình của tiểu bang."
Thảo luận về chiến lược hiện tại và giải thích lý do tại sao nó cần một cái nhìn khác. Sau đó nêu mục đích của báo cáo. Ví dụ: "Các giám sát viên của quận nói rằng họ muốn thấy kết quả kiểm tra được cải thiện. Các giáo viên của trường trung học thường bắt đầu vào tháng 1 để chuẩn bị cho học sinh làm bài kiểm tra cuối năm. Báo cáo này xem xét liệu một sự thay đổi trong chiến lược giảng dạy có thể giúp học sinh sẵn sàng hơn không các đánh giá tiêu chuẩn hóa mới."
Viết một cái nhìn tổng quan. Cung cấp nền tảng lịch sử của chủ đề. Xác định người chơi chính.Chia chủ đề thành các chủ đề phụ với các tiêu đề riêng biệt.
Mô tả các chỉ số hiệu suất được sử dụng để đo lường kết quả. Ví dụ: trong một báo cáo đo hiệu suất của máy chủ tệp của máy tính, Tập đoàn Edison đã xác định "Băng ghế Net" là một phép đo phổ biến về khả năng của máy chủ tệp. Báo cáo sau đó mô tả các thử nghiệm cụ thể đã được thực hiện và kết quả của từng thử nghiệm.
Phân tích phương pháp được sử dụng để đưa ra kết luận. Giải thích tại sao các số liệu được sử dụng là phù hợp cho vấn đề. Trong ví dụ về việc cải thiện điểm kiểm tra của học sinh, bạn có thể xác định các phương pháp khác nhau được sử dụng để đánh giá sự chuẩn bị cho các bài kiểm tra tiêu chuẩn và giải thích cách các phương pháp này tạo ra kết quả đáng tin cậy ở các khu học chánh khác.
Đánh giá độ chính xác của kết quả chiến lược. Giải thích tại sao kết quả của bạn đáng tin cậy. Thảo luận về sự không nhất quán, nếu có, và giải thích lý do tại sao chúng không mâu thuẫn với kết luận của báo cáo.
Trình bày những phát hiện trong một định dạng thích hợp nhất cho vấn đề này. Ví dụ: sử dụng một danh sách đánh số tóm tắt văn bản ngắn gọn nếu báo cáo về các chiến lược để sửa đổi hành vi của học sinh. Sử dụng biểu đồ hoặc bảng cho kết quả báo cáo số lượng và số tiền.
Kết thúc báo cáo chiến lược với các kết luận hỗ trợ hoặc từ chối chiến lược hiện tại. Khôi phục mục đích của báo cáo dưới dạng câu hỏi. Ví dụ: "Nếu học sinh chuẩn bị cho các bài kiểm tra tiêu chuẩn vào tháng 9, điểm số của họ có được cải thiện không?" Sau đó trả lời câu hỏi trong một câu. Tiếp tục với một cuộc thảo luận về các sự kiện chính hỗ trợ cho kết luận.
