Nếu bạn biết sử dụng máy tính và có 30 phút, bạn có thể tạo một hình thức quyên góp cơ bản bằng máy tính tại nhà của mình. Lý tưởng cho các tổ chức từ thiện nhỏ và các nhóm khác, các hình thức quyên góp rất tốt cho quyên góp tiền mặt và tín dụng một lần.
Mở tài liệu Microsoft Word hoặc chương trình phần mềm khác.
Tạo logo tổ chức và trung tâm ở đầu trang.
Bắt đầu ở lề trái và gõ "Tên." Cung cấp một dòng cho phản ứng. Nhấn phím "Enter".
Trên dòng tiếp theo, nhập "Họ." Cung cấp một dòng cho phản ứng.
Sử dụng dòng tiếp theo để nhập "Điện thoại ban ngày." Cung cấp một dòng cho phản ứng.
Sử dụng dòng tiếp theo để nhập "Điện thoại buổi tối." Cung cấp một dòng cho phản ứng.
Sử dụng dòng tiếp theo để nhập "Email." Cung cấp một dòng cho phản ứng.
Sử dụng dòng tiếp theo để nhập "Loại quyên góp." Cung cấp các danh mục như "Tiền mặt", "Tín dụng", "Quần áo", "Nội thất" "Xe hơi" hoặc "Khác" tùy thuộc vào loại đóng góp. Bạn cũng có thể cung cấp một dòng để nhà tài trợ viết phản hồi.
Sử dụng dòng tiếp theo để viết "Quyên góp vật phẩm cho (nhập tên hoặc tổ chức từ thiện)." Bạn cũng có thể gõ: "Đóng góp để vinh danh" sau đó cung cấp một dòng cho phản hồi.
Chọn một bố cục hình thức thay thế. Bạn có thể yêu cầu thông tin nhà tài trợ bằng cách sử dụng các hộp phản hồi riêng lẻ có thể được thêm vào trong Word hoặc Microsoft Excel. Yêu cầu tên, địa chỉ, thành phố và tình trạng cư trú của nhà tài trợ, điện thoại nhà và nơi làm việc, và email.
Cung cấp tùy chọn thông báo. Nếu nhà tài trợ muốn quyên góp thay mặt cho một người hoặc tổ chức khác, hãy cung cấp hộp thông báo yêu cầu tên, địa chỉ, thành phố, tiểu bang và mã ZIP của bên thứ ba. Đưa ra một tuyên bố về cách thức và thời điểm bạn thông báo cho bên thứ ba về việc quyên góp dưới tên của họ.
Lời khuyên
-
Đối với việc tặng xe, nhà tài trợ phải bao gồm nhãn hiệu, kiểu dáng và năm của chiếc xe cũng như số VIN. Không cần thiết phải cung cấp một định giá cho các mặt hàng được tặng. Các nhà tài trợ sẽ làm điều này khi anh ta nộp thuế.
Cảnh báo
Luôn duy trì một bản sao cho hồ sơ của bạn.
