Cách gửi địa chỉ Fax. Ngay cả trong thời đại email này, đôi khi cần phải gửi tài liệu giấy cho các đối tác kinh doanh và máy fax vẫn được yêu cầu trong thế giới kinh doanh ngày nay. Fax được xử lý đúng là dấu hiệu của tính chuyên nghiệp và bạn có nhiều khả năng để lại ấn tượng tốt nếu bạn học cách xử lý fax.
Nhận thông tin liên lạc cần thiết. Thu thập tên người nhận (viết đúng chính tả), số fax và số điện thoại cố định của cô ấy. Hãy chắc chắn rằng bạn cũng biết số fax và số điện thoại cố định của mình.
Tìm một tấm bìa. Nhiều doanh nghiệp có tờ bìa với tiêu đề thư của công ty. Nếu doanh nghiệp của bạn không có trang bìa được in sẵn, hãy thử sử dụng các mẫu thư xin việc của Microsoft Office, có thể tải xuống từ trang web của Microsoft.
Điền vào thư xin việc với tất cả các thông tin liên lạc. Nếu bạn không gõ vào một biểu mẫu, hãy chắc chắn viết cẩn thận và rõ ràng. Bao gồm tất cả các thông tin từ Bước 1. Cũng bao gồm tổng số trang sẽ được gửi, để người nhận biết khi tất cả các trang đã đến.
Gửi fax. Hãy chắc chắn để chờ xác nhận. Hầu hết các máy fax có màn hình mặt trước xác minh rằng việc truyền đã được hoàn thành thành công. Nếu máy fax của bạn không có màn hình, bạn có thể muốn gọi cho người nhận để đảm bảo rằng anh ấy đã nhận được tất cả các trang.
Lời khuyên
-
Bạn có thể muốn bao gồm một "bản ghi nhớ" trong trang bìa của bạn. Phần này mô tả ngắn gọn các tài liệu bạn đang gửi. Nếu bạn đang gửi fax đến một tổ chức lớn, nó có thể giúp đảm bảo các trang đến đúng người.
