Làm thế nào để xử lý sự vắng mặt của nhân viên. Nhân viên hiện được bảo vệ theo luật liên bang cho phép nghỉ phép không lương trong trường hợp khủng hoảng sức khỏe hoặc bổ sung cho gia đình. Hiểu các luật này - và truyền đạt chúng cho nhân viên - là điều tối quan trọng nếu công việc được vận hành trôi chảy.
Làm quen với các điều khoản trong và ngoài Đạo luật nghỉ phép gia đình và y tế (FMLA).
Nhận ra rằng FMLA áp dụng cho tất cả các công ty có từ 50 nhân viên trở lên trong bán kính 75 dặm và tất cả các nhân viên đã làm việc ít nhất 1.250 giờ trong thời gian 12 tháng đủ điều kiện được nghỉ 12 tuần không lương nếu họ gặp một trong bốn người các điều kiện sau đây: sinh con, nhận con nuôi, tình trạng sức khỏe nghiêm trọng hoặc tình trạng sức khỏe nghiêm trọng của người mà họ là người chăm sóc chính.
Xác nhận đủ điều kiện của nhân viên để nghỉ phép FMLA bằng cách nhận chứng nhận từ bác sĩ.
Hãy nhớ rằng, cả nam và nữ đều đủ điều kiện được nghỉ phép FMLA khi một đứa trẻ được sinh ra hoặc nhận nuôi.
Biết rằng mặc dù nghỉ phép không được trả lương, bạn phải tiếp tục duy trì các lợi ích, chẳng hạn như bảo hiểm y tế, mặc dù các ngày nghỉ được trả lương và tích lũy thời gian nghỉ là không bắt buộc.
Nhận ra rằng nhân viên nghỉ phép vẫn chịu trách nhiệm thanh toán bất kỳ phí bảo hiểm nào cho các lợi ích như bảo hiểm y tế.
Hiểu rằng 12 tuần nghỉ phép FMLA không cần phải được thực hiện liên tiếp. Một nhân viên đang được điều trị hóa trị, chẳng hạn, có thể nghỉ phép với số lượng nhỏ trong một khoảng thời gian dài.
Thiết lập một chính sách rõ ràng về những chiếc lá không được pháp luật ủy quyền. Nhiều công ty cung cấp nghỉ phép ba đến năm ngày cho mất người thân. Nếu bạn chọn thực hiện việc này, hãy nêu rõ trong sổ tay chính sách của bạn và áp dụng nó trên bảng.
Sử dụng một dịch vụ việc làm tạm thời, nếu có thể, để thay thế nhân viên của bạn. Mặc dù ban đầu có vẻ đắt hơn, nhưng cuối cùng bạn sẽ tiết kiệm tiền bằng cách không phải trả thất nghiệp, thuế và tiền bồi thường cho công nhân.
Xem xét hợp đồng lao động tạm thời với một nhà thầu độc lập nếu dịch vụ việc làm tạm thời không khả thi.
Lời khuyên
-
Mặc dù các nhân viên chủ chốt, chẳng hạn như giám đốc điều hành, không được bảo vệ bởi luật FMLA, danh mục này được xác định chặt chẽ và áp dụng cho một số nhân viên. Xem xét làm việc về vấn đề nghỉ phép với các nhân viên chủ chốt tại thời điểm thuê và biến nó thành một phần của hợp đồng lao động.
Cảnh báo
Các tiểu bang khác nhau có luật nghỉ phép bắt buộc khác nhau đối với các vấn đề như nghĩa vụ bồi thẩm đoàn, bỏ phiếu, nghĩa vụ quân sự và mang thai. Hãy chắc chắn rằng bạn biết những gì nhà nước của bạn yêu cầu.
