Các chính sách và thủ tục tài chính của các nhà thờ từ lâu đã gây tranh cãi. Các nhà thờ nên tuân thủ các chính sách và thủ tục nghiêm ngặt để trấn an nhân viên và hội chúng rằng sự đóng góp của họ đang được xử lý đúng cách, đặc biệt là với việc viết séc. Trong việc thiết lập các chính sách kiểm tra nhà thờ pháp luật và hiến pháp cho các chính sách hiện có. Nhiều nhà thờ yêu cầu các phụ lục cho các chính sách của nhà thờ được bầu bởi các thành viên ở một độ tuổi nhất định.
Chính sách
Kiểm tra chính sách bằng văn bản, còn được gọi là chính sách giải ngân tiền mặt, sẽ loại bỏ mọi nghi ngờ trong tâm trí của người dân của bạn. Tài khoản kiểm tra của nhà thờ nên duy trì số dư tối thiểu mọi lúc. Các chính sách có thể bao gồm kiểm tra viết thư ký tài chính vào một ngày định sẵn trong tuần, được ký bởi thư ký và một viên chức được chọn.
Kiểm tra số tiền đã đặt, ví dụ: $ 1.000, cần có ba chữ ký hoặc phê duyệt của một người cụ thể. Nếu một người yêu cầu hoàn trả, yêu cầu phải được gửi cùng với biên nhận và chữ ký của người phê duyệt. Nếu thẻ tín dụng là cần thiết, tất cả các thẻ tín dụng phải được thanh toán vào cuối tháng để tránh mọi chi phí tài chính. Bất kỳ chi tiêu liên quan đến du lịch và kinh doanh giải trí nên có hướng dẫn rõ ràng. Văn phòng tài chính của nhà thờ nên tận dụng mọi khoản chiết khấu ngân hàng được cung cấp để thanh toán sớm hoặc toàn bộ.
Thủ tục
Các chính sách là những gì mà một công ty làm được, các thủ tục làm việc như thế nào. Đầu tư vào một hệ thống kế toán phi lợi nhuận. Nhiều hệ thống có sẵn đặc biệt cho nhà thờ và nhu cầu của họ. Các thủ tục nên bao gồm yêu cầu hai người ký cho tất cả các séc được viết để thiết lập trách nhiệm.
Một nhân viên có thể chạy biên chế, và một người khác có thể phê duyệt nó. Giám đốc tài chính nên xem xét tất cả các báo cáo sổ cái chung (danh sách giao dịch chi tiết) hàng tuần hoặc hai tuần một lần. Tùy thuộc vào cách bạn thiết lập nhà thờ, bạn nên trình bày hội đồng phó tế hoặc người lớn tuổi với các báo cáo thu nhập và chi phí chi tiết mỗi tháng. CFO hoặc phó tế sẽ điều chỉnh báo cáo ngân hàng với chương trình kế toán của bạn.
Các vấn đề
Mô hình hóa các chính sách và thủ tục của một nhà thờ sau các chính sách và thủ tục của các công ty vì lợi nhuận, nếu có thể. Trong khi tiền lương và lợi ích phải được giữ bí mật, một số người trong hội đồng quản trị nên quyết định những gì mục sư và nhân viên được trả. Không bao giờ nên kiểm tra séc đối với những người mang danh sách hay Kiểm tra không bao giờ nên được ký trước khi được chuẩn bị. Nếu có bất kỳ vấn đề hoặc mối quan tâm nào phát sinh, bạn nên tìm kiếm lời khuyên của một kế toán viên công chứng.
