Đọc sơ yếu lý lịch và xác định trình độ của ứng viên là một nhiệm vụ lớn. Khi bạn lọc ra những ứng viên không đáp ứng yêu cầu, bạn có thể bị bỏ lại với một vài ứng viên có nền tảng phù hợp và tiềm năng nổi trội ở vị trí này. Thực hiện một cuộc phỏng vấn lựa chọn hiệu quả là chìa khóa để tìm đúng người cho công việc.
Lợi ích
Phỏng vấn tuyển chọn có thể nêu bật nơi một ứng viên vượt trội về kinh nghiệm và giáo dục, và nó có thể phát hiện ra những điểm yếu có thể không rõ ràng trong một bản lý lịch và thư xin việc. Gặp gỡ người tìm việc trực tiếp, đánh giá các kỹ năng giao tiếp của họ và xác định tính chính xác của các yêu cầu trong hồ sơ xin việc của họ là rất quan trọng để chọn đúng người cho vị trí này. Sau cuộc phỏng vấn lựa chọn, khi bạn so sánh các nhiệm vụ chính của một vị trí với các thế mạnh của ứng viên, sẽ rõ ràng nếu người đó phù hợp với công việc.
Phân tích công việc
Trước khi bạn biết yêu cầu công việc là gì, bạn cần thực hiện phân tích vị trí. Sau khi bạn liệt kê tất cả các nhiệm vụ, hãy xếp hạng chúng theo các nhiệm vụ quan trọng nhất cần thiết vào ngày đầu tiên của công việc. Sau đó, xác định mức độ giáo dục và kinh nghiệm cần thiết để thực hiện nhiệm vụ công việc phức tạp nhất. Việc kiểm kê vị trí sẽ cho phép bạn quảng cáo hiệu quả công việc và yêu cầu, xem xét các ứng dụng và phỏng vấn các ứng viên được coi là đủ điều kiện để điền vào vị trí.
Phỏng vấn kín
Khi bạn có rất nhiều ứng viên đủ điều kiện cho cùng một vị trí, bạn có thể thực hiện một cuộc phỏng vấn sàng lọc để thu hẹp tìm kiếm của bạn. Xem xét kỹ lưỡng bộ sưu tập hồ sơ trước khi liên hệ với các ứng viên cho phép bạn làm quen với trình độ chuyên môn và lịch sử việc làm của từng ứng viên. Điều này sẽ giúp bạn hỏi những câu hỏi thẳng thắn và có liên quan về vị trí này. Nếu các ứng viên có thể nói rõ thành công và áp dụng trình độ chuyên môn của họ vào công việc, họ có thể tiến vào vòng phỏng vấn tiếp theo.
Phỏng vấn tuyển chọn
Sau khi bạn giảm đáng kể các ứng cử viên xuống một số có thể quản lý, bạn có thể thiết lập bảng phỏng vấn cho quá trình lựa chọn. Liên lạc với từng ứng viên với thời gian phỏng vấn theo lịch trình và sử dụng các câu hỏi được phát triển thông qua phân tích công việc. Đặt câu hỏi mở liên quan trực tiếp đến nhiệm vụ công việc có thể là dấu hiệu cho thấy ứng viên sẽ thực hiện tốt như thế nào trong công việc. Thành thật với các ứng viên về các yêu cầu của công việc và đặt các tình huống giả định trước khi họ xác định ai sẽ xử lý tình huống nơi làm việc thực tế tốt nhất. Ghi chú chi tiết để bạn nhớ những gì đã được nói bởi mỗi người và so sánh chúng khi quá trình kết thúc.
Cân nhắc EEO
Luật cơ hội việc làm bình đẳng của liên bang và địa phương nghiêm cấm phân biệt đối xử trong quá trình tuyển dụng. Các lớp được bảo vệ, chẳng hạn như chủng tộc, tôn giáo, màu da, nguồn gốc quốc gia, giới tính hoặc mang thai, tuổi (40 trở lên), tình trạng khuyết tật hoặc hôn nhân, không thể được xem xét khi quyết định chọn ai. Những đặc điểm này không liên quan khi dự đoán ứng viên sẽ làm tốt như thế nào ở vị trí này. Nếu bạn đặt câu hỏi phân biệt đối xử hoặc nói cách khác khiến ứng viên tin rằng một lớp được bảo vệ là một sự cân nhắc, bạn có thể có một hồ sơ khiếu nại chống lại bạn và công ty của bạn.
