Bắt đầu kinh doanh kế toán liên quan đến việc biết các nguyên tắc kế toán cơ bản cũng như biết phải tính phí bao nhiêu cho các dịch vụ của bạn. Giữ chân khách hàng đôi khi còn nhiều việc hơn nhân viên kế toán thực tế. Một khi bạn có một khách hàng tiềm năng về sự chú ý của bạn, hãy thảo luận về mức giá cạnh tranh mà không cần phải tự ra khỏi thị trường. Cách tiếp cận tốt nhất để thanh toán cho các dịch vụ là cung cấp một khoản phí hàng tháng thay vì một mức giá hàng giờ. Khách hàng không muốn có một bất ngờ lớn về một hóa đơn khổng lồ vào cuối tháng. Ước tính bao nhiêu thời gian của bạn mỗi tháng bạn sẽ dành cho khách hàng và gửi hóa đơn cho họ vào cuối tháng hoàn thành.
Sắp xếp thời gian để gặp gỡ khách hàng tiềm năng, trên điện thoại hoặc gặp trực tiếp.
Thảo luận về bản chất của các khách hàng thực hành kinh doanh. Cố gắng có được một ý tưởng về khối lượng hóa đơn được nhận và thanh toán mỗi tháng. Cũng xem nếu bạn có thể xác định có bao nhiêu hóa đơn được gửi cho khách hàng mỗi tháng. Thực hiện một phép tính nhanh $ 0,5 mỗi giao dịch cho các mặt hàng này.
Hỏi xem họ có cần tài khoản ngân hàng của họ đối chiếu không. Điều này thường mất khoảng một giờ tối đa để làm cho các doanh nghiệp nhỏ. Trong trường hợp này, tính phí hàng giờ của bạn. Trung bình các kế toán tính phí hàng giờ từ $ 20 đến $ 55 mỗi giờ. Thực hiện một số kiểm tra xung quanh trong khu vực của bạn nếu bạn có thể để xem những người giữ sổ sách khác đang tính phí. Cố gắng ở trong phạm vi trung bình. Bắt đầu ở phía cao nếu bạn giỏi đàm phán. Tuy nhiên, bắt đầu quá cao có thể khiến họ sợ hãi và khiến bạn phải trả giá cho việc kinh doanh. Tốt nhất là bắt đầu ở giữa phạm vi và sau đó khi bạn có được khách hàng, hãy tăng giá cho các khách hàng mới hơn.
Tìm hiểu xem sẽ có báo cáo tài chính khác mà bạn sẽ được yêu cầu để sản xuất. Thông thường, kế toán viên sẽ chuẩn bị báo cáo lãi và lỗ, bảng cân đối kế toán và báo cáo lưu chuyển tiền mặt. Nếu bạn đang sử dụng phần mềm tự động thì những thứ này khá đơn giản để sản xuất và mất một lượng thời gian danh nghĩa. Đối với cả ba báo cáo, sẽ mất ít hơn một giờ để in và gửi. Thêm vào tỷ lệ hàng giờ của bạn.
Thông qua, giải thích và thực hiện chính sách đánh giá ba tháng về thời gian và tỷ lệ của bạn. Điều này sẽ cho phép bạn tăng mức giá của mình sau khi thực hiện các cuốn sách của khách hàng trong ba tháng nếu bạn cảm thấy có lẽ bạn đã đưa ra thông tin sai lệch ban đầu về số lượng giao dịch, báo cáo hoặc tình trạng của các tài khoản. Ưu điểm của khách hàng với chính sách này là có thể giảm giá nếu tài khoản dễ dàng hơn bạn nghĩ ban đầu. Cung cấp tín dụng là không nên, nhưng giảm phí hàng tháng của bạn là một sự thể hiện tốt về niềm tin mà khách hàng của bạn sẽ đánh giá cao.
Gửi hóa đơn ra vào cuối mỗi tháng. Sử dụng một hình thức chuyên nghiệp bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và email của bạn. Cho biết tổng phí hàng tháng. Thông tin chi tiết về thời gian của bạn cần thiết trên hóa đơn. Giữ cho nó đơn giản. Nếu bạn đã chọn hóa đơn theo tỷ lệ hàng giờ, thay vì phí hàng tháng, bạn sẽ cần phải chỉ ra số giờ làm việc, tỷ lệ và tất nhiên là tổng số. Hầu hết các chương trình phần mềm kế toán đều có mẫu cho hóa đơn.
