Có được các công việc hoặc hợp đồng làm sạch nơi bạn cung cấp dịch vụ cho khách hàng đòi hỏi phải chú ý đến chi tiết để đảm bảo rằng cả hai bên đều nhận thức đầy đủ về chi phí của dự án và những gì nhận được với giá đó. Để đề xuất giá thầu thành công, bạn phải tập trung vào tất cả các khía cạnh của công việc. Khi cung cấp cho khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng một đề xuất giá thầu cho các dịch vụ làm sạch, bạn phải rõ ràng về những gì bạn sẽ và sẽ không cung cấp về các dịch vụ.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Thông tin sơ đồ hoặc kích thước của khu vực được làm sạch
-
Sổ tay
-
Máy ảnh kỹ thuật số
Gặp gỡ với người tại cơ sở nơi bạn sẽ gửi đề xuất giá thầu cho các dịch vụ vệ sinh. Ghi chú trong cuộc họp và đặt câu hỏi cụ thể về tần suất làm sạch, giờ bạn có thể đến để dọn dẹp và những vật dụng nào sẽ được cung cấp cho bạn để sử dụng trong khi vệ sinh. Hãy chắc chắn để có được sự làm rõ về bất kỳ thông tin nào bạn cần để làm cho đề xuất chính xác.
Đi bộ qua tòa nhà hoặc khu vực để được làm sạch với điểm liên lạc của bạn. Chụp ảnh để đảm bảo rằng bạn nhớ chi tiết về khu vực có thể cần thêm công việc và giờ để được làm sạch đúng cách. Lưu ý về việc thảm có cần được hút bụi, sàn gỗ cứng hay vải sơn yêu cầu các chất tẩy rửa khác nhau, số phòng vệ sinh và cơ sở vật chất và số lượng cửa sổ.
Bắt đầu viết đề xuất bằng cách lập danh sách mọi mục cần được làm sạch và sắp xếp danh sách của bạn theo phòng. Ví dụ: trong một tòa nhà văn phòng, hãy liệt kê từng tầng và sau đó lưu ý có bao nhiêu văn phòng, tủ, phòng vệ sinh và nhà bếp hoặc khu vực cộng đồng được đặt ở mỗi tầng. Ước tính lượng thời gian làm sạch từng khu vực sẽ mất và lưu ý tổng thời gian trên mỗi tầng trong danh sách của bạn. Cộng tất cả các giờ tính toán và đến tổng số giờ cần thiết để làm sạch.
Viết đề xuất bằng cách bắt đầu với một cái nhìn tổng quan về các dịch vụ mà bạn sẽ và sẽ không cung cấp. Nói cụ thể là bạn sẽ làm việc trong giờ làm việc bình thường hay sau giờ làm việc bình thường. Nêu tần suất của lịch trình làm sạch đề xuất của bạn. Hãy cụ thể trong việc mô tả lịch trình làm sạch. Ví dụ, đối với một tòa nhà nhiều tầng lớn hơn, bạn nên nói rằng vào Thứ Hai, bạn sẽ làm sạch các tầng được đánh số lẻ và vào Thứ Tư, bạn sẽ làm sạch các tầng được đánh số chẵn.
Sau phần tổng quan, hãy nêu các vật dụng làm sạch bạn sẽ mang theo để làm sạch. Liệt kê các nguồn cung cấp đã được thỏa thuận sẽ được cung cấp cho bạn bởi cơ sở theo cuộc họp ban đầu của bạn, nơi đã được thảo luận. Lưu ý xem bạn sẽ mang theo thiết bị làm sạch của riêng bạn như xô, giẻ lau, máy hút bụi và bọt biển. Nhà nước trong đề xuất rằng các khoản phí bổ sung sẽ được lập hóa đơn cho khách hàng trong trường hợp các đại lý làm sạch đặc biệt hoặc cho thuê thiết bị chuyên dụng được yêu cầu. Nói rằng trước khi các khoản phí bổ sung vượt quá số tiền hợp đồng phát sinh, bạn sẽ thảo luận trước về các khoản phí với khách hàng.
Cung cấp ở dưới cùng của đề xuất của bạn tổng số tiền của hợp đồng. Đảm bảo bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến chi phí kinh doanh của bạn, bao gồm thời gian di chuyển đến và đi từ cơ sở, chi phí gas, chi phí cung cấp và chi phí lao động nếu bạn sẽ sử dụng thêm nhân viên bên cạnh mình.
Nhà nước ở dưới cùng của đề xuất giá thầu rằng giá hợp đồng có hiệu lực trong 90 ngày và công việc sẽ bắt đầu khi bạn nhận được một bản sao đã ký của đề xuất.
Lời khuyên
-
Liệt kê ngày bắt đầu dịch vụ vệ sinh trong hợp đồng và được cụ thể khi liệt kê tất cả các ngày làm sạch bổ sung. Hãy chắc chắn rằng bạn giải thích, trong phần giá của đề xuất giá thầu của bạn, các khoản phí được tính cho mỗi lần làm sạch.
Cảnh báo
Không đồng ý với giá quá thấp để bạn xử lý. Không rút lui hoặc đơn giản là ngừng hiển thị cho công việc sau khi hợp đồng đã được ký kết.
