Một hệ thống bảng lương thủ công được thực hiện hoàn toàn bằng tay; một hệ thống máy tính nội bộ bao gồm một nhân viên biên chế tại chỗ và sử dụng phần mềm biên chế; một hệ thống bên ngoài liên quan đến việc thuê ngoài các nhiệm vụ tiền lương của bạn cho một công ty tiền lương. Mục tiêu của hệ thống bảng lương là đảm bảo rằng nhân viên được trả lương chính xác và đúng hạn. Để đáp ứng mục tiêu này, một số nhiệm vụ chung được áp dụng.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Thông tư IRS E
-
Bảng chấm công / thẻ
Hình công nhân trả lương hàng giờ. Trả lương cho công nhân hàng giờ theo những gì bảng thời gian / thẻ của họ phản ánh. Điều này bao gồm thời gian thường xuyên, làm thêm giờ và ngày lợi ích, chẳng hạn như kỳ nghỉ và thời gian cá nhân.
Trả giờ thường xuyên (những người dưới 40 tuổi cho tuần làm việc) và ngày hưởng lợi với mức lương thường xuyên của nhân viên. Trả số giờ làm thêm (những người trên 40 tuổi cho tuần làm việc) với mức lương làm thêm 1 lần so với mức lương bình thường của anh ta. Nhân viên hàng giờ phải thực sự làm việc 40 giờ trong tuần để đủ điều kiện được trả lương ngoài giờ. Do đó, nếu anh ta làm việc 35 giờ thường xuyên và mất 8 giờ nghỉ phép, hãy trả tất cả 43 giờ với mức lương thường xuyên của anh ta.
Chẳng hạn, giả sử nhân viên kiếm được $ 9 / giờ. Bảng chấm công của anh ấy cho Thứ Hai đến Thứ Sáu hiển thị lúc 7:30 sáng và ra lúc 5:30 chiều. Anh ta mất một giờ ăn trưa không trả tiền mỗi ngày, để lại chín giờ làm việc cho mỗi ngày, tổng cộng 45 giờ trong tuần.
Tính toán thường xuyên: 40 giờ x $ 9 = $ 360, tổng lương thường xuyên hàng tuần. Tính toán ngoài giờ: 5 giờ x $ 13,50 ($ 9 x 1,5) = $ 67,50, tiền lương làm thêm giờ hàng tuần.
Tính lương nhân viên lương lương. Trả lương cho công nhân một mức lương mỗi lần trả lương. Chẳng hạn, nếu người làm công ăn lương kiếm được 53.000 đô la hàng năm và được trả lương hai tuần một lần, cách tính sẽ như sau:
Tính toán: $ 53.000 / 26 kỳ thanh toán hai tuần một lần = $ 2.038,46, thanh toán hai tuần một lần.
Nếu bạn phải tính theo tỷ lệ lương của công nhân được trả lương, chẳng hạn như nếu cô ấy chấm dứt giữa thời gian trả lương, hãy làm như vậy dựa trên mức lương hàng giờ hoặc hàng ngày của cô ấy.
Tính toán tỷ lệ hàng giờ: $ 53.000 / 2.080 (giờ làm việc hàng năm, bao gồm các lợi ích) = $ 25,48. Tính toán lãi suất hàng ngày: $ 53.000 / 26 kỳ thanh toán hai tuần một lần / 10 ngày = $ 203,84, tỷ lệ hàng ngày.
Trừ các khoản khấu trừ theo luật định / không tự nguyện và các khoản khấu trừ tự nguyện từ các nhân viên. Tổng tiền lương để đạt được mức lương ròng. Sử dụng bảng thuế khấu trừ IRS (Thông tư E; xem Tài nguyên) và nhân viên Mẫu đơn W-4 cho năm tính thuế thích hợp để xác định thuế thu nhập liên bang. Thông tư E cũng liệt kê các mức thuế An sinh xã hội và Medicare hiện hành nhất. Sử dụng bảng khấu trừ thuế nhà nước và biểu mẫu thuế thu nhập nhà nước của nhân viên để xác định thuế thu nhập của tiểu bang, nếu có. Nếu tiểu bang của bạn không tính thuế thu nhập của tiểu bang, đừng khấu trừ nó từ tiền lương của nhân viên.
Các khoản khấu trừ tự nguyện bao gồm bảo hiểm y tế, nha khoa, nhân thọ và thương tật; đóng góp hưu trí; và phí đỗ xe.
Lời khuyên
-
Xử lý bảng lương của bạn dựa trên tần suất thanh toán của bạn. Chẳng hạn, xử lý một bảng lương hàng tuần dựa trên một tuần lương và một bảng lương hai tuần một lần dựa trên hai tuần lương lương.
Phần mềm tính lương thực hiện các tính toán lương và khấu trừ, giúp đơn giản hóa việc xử lý bảng lương.
