Một tổ chức 501 (c) 3 là một tập đoàn phi lợi nhuận được phân loại bởi Dịch vụ doanh thu nội bộ là một tổ chức từ thiện công cộng, hoặc một tổ chức tư nhân có nghĩa là một tổ chức phi lợi nhuận bao gồm tôn giáo, giáo dục, từ thiện, khoa học và nghệ thuật. Mặc dù các công ty phi lợi nhuận không phải trả thuế thu nhập hoặc thuế tài sản, họ phải chịu sự giám sát tài chính cao, và do đó phải hoạt động theo các hướng dẫn nghiêm ngặt của liên bang. Tất cả doanh thu được tạo ra bởi một công ty 501 (c) 3 phải được sử dụng để tiếp tục sứ mệnh của công ty.
Xây dựng một tuyên bố sứ mệnh. Tuyên bố nên là một lời giải thích ngắn gọn một hoặc hai câu về bản chất và mục đích của công ty và những gì nó hy vọng sẽ đạt được. Tuyên bố sứ mệnh sẽ được sử dụng trên tất cả các tài liệu được xuất bản của công ty.
Thành lập một ban giám đốc. Mỗi tiểu bang có một yêu cầu tối thiểu cho số lượng thành viên hội đồng phi lợi nhuận. Tuyển dụng những người tin vào tuyên bố sứ mệnh của bạn và có thời gian và sức lực để làm việc thay mặt cho công ty.
Tập tin bài viết của công ty. Các bài viết của công ty phải được nộp với các cơ quan nhà nước thích hợp. Họ bảo vệ cả nhân viên hội đồng quản trị và công ty khỏi trách nhiệm pháp lý.
Các yêu cầu về cách kết hợp khác nhau giữa các tiểu bang, nhưng các bài viết chính thường bao gồm tên của công ty; Tên và địa chỉ của công ty Đại lý đã đăng ký và các nhà sáng lập của tập đoàn; mục đích của công ty danh tính của các giám đốc ban đầu của công ty một tuyên bố xác định thời gian tồn tại của tập đoàn (ngắn hạn so với vĩnh viễn); và quy định thành viên.
Dự thảo quy định, về cơ bản là các quy tắc về cách thức tổ chức hoạt động. Mặc dù không bắt buộc về mặt pháp lý, nhưng quy định rất quan trọng vì chúng giúp tổ chức vận hành trơn tru. Bylaws nên được soạn thảo với sự giúp đỡ của một luật sư quen thuộc với các công ty phi lợi nhuận.
Xây dựng kế hoạch trò chơi. Trước khi chính thức nộp đơn xin cấp 501 (c) 3, và gây quỹ và các nguồn lực khác, điều quan trọng là phải có một kế hoạch chiến lược tổng thể gắn kết, bao gồm cả nhiệm vụ của công ty, và các mục tiêu dài hạn và ngắn hạn. Bạn cũng sẽ cần một kế hoạch kinh doanh vững chắc bao gồm ngân sách, cũng như hệ thống kế toán và lưu trữ hồ sơ minh bạch.
Nộp cho trạng thái 501 (c) 3 với chính phủ liên bang. Bạn có thể cần hai mẫu: Mẫu 1023 (đơn) và Ấn phẩm 557 (hướng dẫn chi tiết) từ văn phòng IRS địa phương của bạn.
Áp dụng cho một số nhận dạng nhân viên liên bang. Bất kể bạn có nhân viên hay không, các tổ chức phi lợi nhuận đều được yêu cầu mua Mã số nhân viên liên bang (EIN), được gọi là số ID liên bang, có sẵn từ IRS. EIN được sử dụng để xác định tổ chức cho các mục đích thuế.
Nộp đơn xin miễn thuế tiểu bang và địa phương. Theo luật của tiểu bang, quận và thành phố, 501 (c) 3 có thể được miễn giảm thuế thu nhập, bán hàng và thuế bất động sản.
Tuân thủ luật pháp tiểu bang và địa phương về chào mời từ thiện. Mặc dù luật pháp thay đổi tùy theo từng tiểu bang, việc tuân thủ thường liên quan đến việc xin giấy phép hoặc giấy phép và sau đó nộp báo cáo tài chính và báo cáo tài chính hàng năm. Những tài liệu này là một vấn đề của hồ sơ công khai cho 501 (c) 3.
Lời khuyên
-
Ứng dụng 501 (c) 3 là một tài liệu pháp lý quan trọng, vì vậy nên tham gia vào một luật sư phi lợi nhuận có kinh nghiệm khi chuẩn bị.
Chính phủ liên bang giảm giá cước bưu chính đối với việc gửi thư hàng loạt cho các tổ chức phi lợi nhuận. Để biết thêm thông tin về việc đủ điều kiện giảm giá gửi thư hàng loạt, hãy liên hệ với Dịch vụ Bưu chính của Hoa Kỳ và yêu cầu Ấn phẩm 417, Điều kiện nhận thư tiêu chuẩn phi lợi nhuận.
