Máy fax là một cách tuyệt vời để gửi tài liệu, đặc biệt là giữa các doanh nghiệp. Họ cung cấp bảo mật có thể cần thiết cho các tài liệu pháp lý và y tế, trong số các ngành công nghiệp khác. Mặc dù truyền tài liệu Internet cũng tiện lợi không kém, máy tính và internet có thể bị hack, cho phép những người không có quyền truy cập tài liệu riêng tư, trong khi máy fax thì không thể.
Lịch sử
Alexander Bain đã phát minh ra máy fax đầu tiên vào năm 1843. Sử dụng quy trình chung giống như điện báo, Bain tìm ra cách truyền hình ảnh dữ liệu thay vì âm thanh. Máy phát quét một miếng kim loại phẳng bằng bút stylus gắn con lắc. Trong hơn 100 năm tiếp theo, các nhà phát minh đã thực hiện nhiều phát triển khác nhau trong thiết kế máy fax. Tuy nhiên, bản fax không thực sự gây chú ý với công chúng cho đến những năm 1980 như là một phương tiện để các doanh nghiệp phân phối tài liệu cho nhau một cách trực tiếp và nhanh chóng. Mặc dù công nghệ đã mang đến cho chúng ta thời đại của email và chuyển tài liệu Internet, nhiều doanh nghiệp vẫn sử dụng máy fax để bảo vệ tốt hơn tính bảo mật của tài liệu họ gửi.
Chức năng
Các máy fax hiện đại thường có chức năng nạp giấy tự động nạp tài liệu qua máy theo các khoảng thời gian thích hợp. Khi các tài liệu đi qua, một cảm biến bên trong máy sẽ đọc từng trang ở quy mô nhỏ, phá vỡ trang xuống còn khoảng 1.145 dòng ngang. Cảm biến đọc một dòng giấy và không nhìn thấy văn bản, mà là một nhóm các đốm đen và trắng. Nó mã hóa các điểm này và gửi chúng qua đường dây điện thoại đến máy fax của người nhận. Máy fax nhận giải mã cảm biến gửi thông tin, giải nén và tập hợp lại thông tin, sau đó in nó ra giấy được cung cấp.
Quá trình
Sử dụng máy fax là một quá trình khá đơn giản. Tất nhiên, bạn cần đảm bảo máy fax có nguồn. Trước tiên, bạn cần lấy số điện thoại cho máy fax của người nhận, sau đó thu thập các tài liệu bạn muốn gửi và sắp xếp chúng theo đúng thứ tự. Fax nghi thức khuyên bạn nên gửi một trang bìa cho người nhận bao gồm logo công ty của bạn, xuất phát số máy fax từ, người nhận, số liên lạc và những gì fax liên quan. Đặt tài liệu vào khay quét (hướng lên hoặc xuống tùy thuộc vào máy cụ thể), quay số fax của người nhận và nhấn gửi. Đảm bảo rằng bạn lập trình máy fax của mình để in trang xác nhận để bạn có tài liệu chứng minh khi bạn gửi fax (ngày và giờ) và máy fax của người nhận đã nhận được.
Các loại / Thương hiệu
Sự khác biệt chính trong máy fax là cách chúng in. Fax được in bằng giấy nhiệt, phim nhiệt, máy in phun, trên máy in laser hoặc trên máy in máy tính thông qua modem fax. Xerox là một trong những thương hiệu hàng đầu trong các máy fax, cung cấp các máy không chỉ fax, mà còn in, sao chép và quét. Máy FaxCentre của Xerox rất phù hợp với các bản fax khối lượng lớn, với tốc độ từ 18 đến 21 trang mỗi phút. Các thương hiệu máy fax bổ sung bao gồm Brother, HP, Nether, Samsung, Canon và IBM.
Tính năng, đặc điểm
Các doanh nghiệp thường xuyên sử dụng tính năng xác nhận trên máy fax, trong đó hiển thị ngày và thời gian fax và xác nhận việc truyền thành công đến máy của người nhận. Báo cáo hoạt động có thể được thiết lập để in thường xuyên như một lần một ngày hoặc một lần một tuần. Hầu hết các máy fax có tính năng quay số lại và quay số nhanh (tự động), cũng như bộ nạp tài liệu tự động. Các tính năng xử lý hàng loạt cho phép bạn gửi nhiều bản fax riêng biệt đến cùng một người nhận hoặc một bản fax cho nhiều người nhận.
