Một số chi phí kinh doanh của bạn, chẳng hạn như vật liệu và bảng lương, thay đổi tùy theo số lượng doanh nghiệp bạn giao dịch. Một nhà hàng mua nhiều nguyên liệu hơn và trả tiền cho nhân viên trong nhiều giờ hơn khi nó bận rộn thay vì khi nó chậm. Một nhà máy sử dụng các vật liệu bổ sung và trả tiền cho các nhà khai thác để cài đặt chúng khi nhận được một lượng đơn đặt hàng. Nhưng một số chi phí, chẳng hạn như tiền thuê nhà, không có khả năng thay đổi khi doanh nghiệp của bạn phát triển - trừ khi nó phát triển đến mức bạn phải chuyển đến cơ sở khác. Kế toán gọi các chi phí ổn định, có thể dự đoán này là chi phí cố định.
Tại sao chi phí cố định có vấn đề
Chi phí cố định cung cấp một phần quan trọng của phương trình khi tìm ra chi phí sản xuất mỗi đơn vị kinh doanh của bạn là bao nhiêu. Các chi phí như vật liệu và bảng lương thay đổi theo số lượng đơn vị bạn sản xuất, nhưng chi phí cho mỗi đơn vị vẫn ổn định hợp lý. Chẳng hạn, bạn cần hai miếng bánh mì để làm mỗi chiếc bánh sandwich, bất kể bạn làm hai chiếc bánh sandwich hay 200. Nhưng chi phí cố định giảm trên mỗi đơn vị khi doanh nghiệp của bạn tăng, bất kể tổng chi phí của những thứ này là bao nhiêu chi phí cơ bản vẫn như nhau. Nếu tiền thuê của bạn là $ 1.000 mỗi tháng và bạn chỉ sản xuất một đơn vị, chi phí thuê cho mỗi đơn vị là $ 1.000. Nhưng nếu bạn sản xuất 1.000 đơn vị, chi phí thuê mỗi đơn vị của bạn giảm xuống còn 1 đô la. Hiểu về chi phí cố định của công ty bạn cho các chi phí cố định giúp bạn hiểu được bạn cần giao dịch bao nhiêu để giảm giá cố định trên mỗi đơn vị đến điểm mà doanh nghiệp của bạn có lợi nhuận.
Một số chi phí cố định phổ biến
Ngoài tiền thuê, doanh nghiệp của bạn trả cho nhiều chi phí cố định. Nếu bạn đang khấu hao mua thiết bị từ những năm trước, số tiền khấu trừ khấu hao của bạn sẽ không dao động tương ứng với khối lượng bán hàng của bạn. Phí bảo hiểm của bạn là ổn định, chi phí cố định là tốt. Giá có thể dao động tương ứng với hồ sơ an toàn của bạn, nhưng chúng không có khả năng thay đổi so với số lượng đơn vị bạn sản xuất. Chi phí giấy phép kinh doanh cũng có xu hướng tương đối ổn định. Bạn có thể trả nhiều tiền hơn cho giấy phép kinh doanh nếu tổng doanh thu hàng năm của bạn vượt quá một số tiền nhất định được chỉ định bởi bộ phận doanh thu của thành phố hoặc tiểu bang của bạn. Mức tăng chi phí này thường tương đối nhỏ và tương ứng với việc đạt đến một ngưỡng cụ thể thay vì tương quan trực tiếp với doanh số của công ty bạn.
Các vấn đề về chi phí cố định và biến đổi
Mặc dù ý tưởng về chi phí cố định và chi phí biến đổi là một khái niệm kế toán tiện dụng giúp bạn suy nghĩ thông qua các loại chi tiêu khác nhau này, sự khác biệt không phải lúc nào cũng rõ ràng. Biên chế sản xuất là một chi phí biến đổi, nhưng bảng lương kế toán là một chi phí cố định bởi vì bạn cần giữ sổ sách của mình bất kể việc kinh doanh chậm hay bùng nổ. Nếu bạn sở hữu một nhà hàng, bạn sẽ có nhiều nhân viên trên sàn vào những đêm bận rộn nhưng bạn cần một nhân viên bộ xương cho cả phía trước và phía sau nhà ngay cả khi bạn không có một khách hàng nào bước vào cửa. Có thể sẽ phản tác dụng khi cố gắng chỉ định mỗi giờ trong bảng lương của bạn là chi phí cố định hoặc chi phí biến đổi, nhưng thật hữu ích khi biết rằng mối tương quan giữa chi phí tiền lương và khối lượng bán hàng có thể hơi mờ nhạt.
