Định giá tài sản kinh doanh có thể là một nỗ lực khó khăn. Bạn có thể mua một thiết bị đơn giản làm tăng giá trị to lớn cho công ty của bạn bằng cách tăng tốc độ sản xuất, tiết kiệm cho bạn nhiều lần số tiền bạn đã trả cho nó. Mặc dù có thêm lớp giá trị này, các quy ước kế toán truyền thống yêu cầu bạn sử dụng nguyên tắc chi phí, định giá tài sản này trong sổ sách của bạn với số tiền bạn đã trả cho nó.
Tại sao giá trị theo chi phí?
Nguyên tắc chi phí là một quy ước kế toán được sử dụng rộng rãi bởi vì nó có ý nghĩa và cung cấp tính nhất quán trong việc ghi sổ cho các doanh nghiệp khác nhau và cho cùng một doanh nghiệp trong nhiều năm. Mặc dù việc định giá một tài sản bằng giá tiền mặt của nó đôi khi có thể là một sự đơn giản hóa, số tiền thực tế được trả là một thước đo khách quan về giá trị của nó. Nếu bạn đang bán một doanh nghiệp, việc tham khảo nguyên tắc này mang đến cho bạn một số đảm bảo rằng danh sách tài sản của bạn phản ánh chi tiêu tiền mặt thực tế của bạn. Nếu bạn đang mua một doanh nghiệp, nguyên tắc chi phí có thể khiến bạn tự tin rằng người bán không thổi phồng giá trị của tài sản vật chất mà bạn đang mua.
Những điều bạn cần biết về Nguyên tắc Chi phí
Hãy nhớ rằng nguyên tắc chi phí về cơ bản là một quy ước kế toán. Nó phản ánh một khía cạnh của giá trị thực của tài sản của bạn: số tiền bạn đã trả cho chúng. Sử dụng nguyên tắc chi phí mang lại tính hợp pháp cho sách của bạn và cho phép bạn trình bày thông tin kế toán của mình theo cách mà các ngân hàng, nhà đầu tư và cơ quan quản lý hiểu. Nhưng nguyên tắc chi phí có thể không phản ánh giá trị thực của một tài sản cho doanh nghiệp của bạn, ví dụ, nếu một thiết bị giúp bạn tiết kiệm gấp nhiều lần chi phí ban đầu bằng cách giới thiệu hiệu quả sản xuất. Sử dụng nguyên tắc chi phí bất cứ khi nào bạn cần trình bày sách theo quy ước kế toán nghiêm ngặt nhưng tìm cách nhấn mạnh các loại giá trị khác khi thích hợp. Ví dụ, khi giới thiệu công ty của bạn cho các nhà đầu tư, việc chỉ ra giá trị của các hệ thống sản xuất thông minh ngay cả khi các hệ thống này khiến bạn tốn rất ít chi phí để thực hiện.
Theo dõi chi phí tài sản
Nguyên tắc chi phí đặc biệt hữu ích cho các tài sản hoặc thiết bị khấu hao và mua hàng mà bạn khấu trừ theo thời gian. Để khấu hao theo nguyên tắc chi phí, hãy chọn khoảng thời gian để mô tả tuổi thọ hữu ích của tài sản, chẳng hạn như 10 năm. Sử dụng số tiền thực tế bạn đã trả làm cơ sở cho khấu hao, và sau đó yêu cầu một phần mười chi phí đó như một khoản khấu hao trong mỗi 10 năm tiếp theo. Khi liệt kê tài sản này trên bảng cân đối kế toán của bạn, hãy sử dụng cùng logic và dòng thời gian để mô tả và gán giá trị hiện tại của nó.
