Ba loại báo cáo thu nhập tồn tại: một bước, nhiều bước và hợp nhất. Loại báo cáo thu nhập được sử dụng để trình bày thông tin tài chính xác định số lượng chi tiết có trong tài liệu. Báo cáo thu nhập thuộc bất kỳ loại nào còn được gọi là báo cáo lãi lỗ (P & L), báo cáo thu nhập hoặc báo cáo hoạt động. Tác giả của bất kỳ loại báo cáo thu nhập nào cũng phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) khi chuẩn bị tài liệu.
Yêu cầu
Một báo cáo thu nhập trình bày thông tin tài chính kịp thời liên quan đến hiệu suất của công ty. Trong tiêu đề của nó, một báo cáo thu nhập bao gồm tên của doanh nghiệp, tiêu đề của báo cáo và khoảng thời gian chính xác được phản ánh trong báo cáo. P & L cũng tiết lộ doanh thu kiếm được từ một doanh nghiệp, các chi phí phát sinh và số tiền lãi hoặc lỗ ròng được yêu cầu.
Nếu được chuẩn bị cho một công ty giao dịch công khai, P & L cũng hiển thị thu nhập trên mỗi cổ phiếu theo lệnh của GAAP.
P & L một bước
Báo cáo thu nhập một bước không phân biệt giữa các loại doanh thu hoặc chi phí khác nhau. Thay vào đó, một báo cáo thu nhập một bước sẽ nhóm tất cả các khoản thu và chi phí vào các danh mục tương ứng. Thu nhập ròng hoặc lỗ bằng tổng tất cả các chi phí được trừ vào tổng số tất cả các khoản thu. Thu nhập ròng xuất hiện ở dưới cùng của tài liệu.
P & L một bước chỉ xác định doanh thu và chi phí liên quan đến thay đổi kế toán, sự kiện bất thường hoặc hoạt động bị đình chỉ ở mức cao hơn thu nhập ròng.
P & L nhiều bước
Báo cáo thu nhập gồm nhiều bước tách biệt doanh thu và chi phí hoạt động với các loại doanh thu và chi phí khác. P & L gồm nhiều bước xác định lợi nhuận gộp bằng cách trừ đi giá vốn hàng bán từ tổng doanh số của công ty. P & L này phân định các chi phí cá nhân liên quan đến việc sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ của một doanh nghiệp ngay lập tức dưới mức lợi nhuận gộp. Trừ tổng chi phí hoạt động từ lợi nhuận gộp cho thấy một tổng phụ được gọi là thu nhập ròng trước thuế hoặc thu nhập hoạt động.
Doanh thu và chi phí không hoạt động xuất hiện dưới thu nhập hoặc tổn thất từ hoạt động. Một báo cáo thu nhập gồm nhiều bước xác định riêng từng mục này với các khoản thu không hoạt động được ghi nhận trên các chi phí khác. Phần này bao gồm các dòng cho các khoản nợ thuế và lãi kiếm được và nợ. Tổng số phần này bằng thu nhập hoặc tổn thất từ các hoạt động không hoạt động.
Thêm thu nhập ròng hoặc lỗ từ phi hoạt động vào thu nhập hoặc lỗ từ hoạt động cho thấy thu nhập hoặc lỗ ròng của công ty.
Với các tổng số phụ khác nhau, báo cáo thu nhập nhiều bước cho thấy thông tin chi tiết mà P & L một bước không có.
Báo cáo thu nhập hợp nhất
Khi một công ty sở hữu hơn 50% cổ phần bỏ phiếu của một doanh nghiệp khác, một kế toán viên sẽ lập một báo cáo thu nhập hợp nhất để chứng minh lợi nhuận hoặc lỗ gộp của các thực thể. P & L hợp nhất kết hợp tất cả các khoản thu nhập và chi phí phát sinh của cả công ty mẹ và công ty con. Một báo cáo thu nhập hợp nhất không ghi lại các khoản tiền trao đổi giữa hai công ty cho những thứ như tiền thuê và bán cho nhau.