Nếu bạn quen thuộc với thuật ngữ chia rẽ và chinh phục, thì bạn đã quen với khái niệm phân công lao động. Phân chia lao động giữa hai hoặc nhiều công nhân hoặc nhóm công nhân cho phép một công ty hoạt động nhanh hơn và hiệu quả hơn vì nó giúp các công nhân và đội có thể tập trung vào các thành phần cụ thể của một hoạt động, thay vì làm cho họ phải chịu nhiều nhiệm vụ. Mặc dù có rất nhiều lợi thế để phân chia lao động tại nơi làm việc, nhưng cũng có những bất lợi cho thực hành này. Nhiều bước hơn trong quy trình vận hành có nghĩa là có nhiều cơ hội hơn để một bước đi sai và trì hoãn bước tiếp theo, tạo hiệu ứng quả cầu tuyết sao lưu toàn bộ quá trình.
Lời khuyên
-
Phân công lao động không phải là một sự sắp xếp một kích cỡ phù hợp với tất cả. Nhìn vào cách các công ty khác trong ngành của bạn phân chia lao động của họ để có ý tưởng về cách phân chia nhiệm vụ hiệu quả giữa các công nhân của bạn.
Ưu điểm của phòng lao động
Nhiều lợi thế của việc phân chia lao động tại nơi làm việc của bạn là rõ ràng. Chúng bao gồm:
- Tiết kiệm thời gian.
- Đưa ra từng nhiệm vụ nhân viên phù hợp nhất với kỹ năng của cô ấy.
- Tăng năng suất.
- Chỉ cần một bộ công cụ, thay vì nhiều, cho các nhiệm vụ trong tay.
Tất cả những lợi thế này tạo ra một lợi thế lớn hơn, quan trọng hơn: tiết kiệm tiền của công ty bạn bằng cách tận dụng nền kinh tế theo quy mô. Khi một công ty có thể tạo ra cùng một lượng hoặc nhiều sản phẩm hoặc dịch vụ của mình trong một khoảng thời gian ngắn hơn so với trước đây để tạo ra sản phẩm, thì chi phí sản phẩm để sản xuất giảm. Công ty có thể tiếp tục tính phí cho khách hàng cùng số tiền cho sản phẩm, tăng lợi nhuận hoặc giảm giá để lôi kéo khách hàng mới mua sản phẩm hoặc khách hàng hiện tại mua thêm bằng cách tặng sản phẩm với người khác từ công ty.
Có những lợi thế khác để phân chia lao động, quá. Lao động phân chia khuyến khích sử dụng máy móc để hoàn thành các nhiệm vụ đơn giản, giúp giảm chi phí sản xuất hơn nữa. Nó cũng tạo điều kiện cho phát minh và đổi mới bởi vì những người lao động tập trung vào cùng một nhiệm vụ có thể tìm hiểu nhiệm vụ một cách mật thiết và phát triển những cách mới để thực hiện nhanh hơn, dễ dàng hơn hoặc tốt hơn.
Nhược điểm của Phòng Lao động
Chia lao động có thể là một chiến lược tuyệt vời cho công ty của bạn, nhưng cũng có những bất lợi khi làm như vậy. Bao gồm các:
- Không phát triển kỹ năng công nhân.
- Phân chia trách nhiệm.
- Tạo ra một hệ thống phụ thuộc.
- Giảm khả năng di chuyển của công nhân.
Khi mỗi đội chỉ biết cách thực hiện một nhiệm vụ, các kỹ năng cá nhân của Aren luôn luôn tận dụng tối đa. Công nhân cũng có thể mất niềm tự hào về công việc của họ vì thay vì có thể sở hữu một sản phẩm hoàn chỉnh, họ chỉ đóng một vai trò nhỏ trong việc tạo ra sản phẩm đó. Những công nhân này có thể trở nên mất điều kiện và lười biếng, điều này có thể khiến công việc của họ bị ảnh hưởng.
Chia lao động hiệu quả
Là người quản lý, một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của bạn là xác định một cách phù hợp, hiệu quả để chia nhỏ các nhiệm vụ mà nhóm của bạn cần hoàn thành. Xem xét các ưu điểm và nhược điểm ở trên để xác định số lượng nhóm bạn sẽ cần để hoàn thành công việc một cách hiệu quả, nhóm nào phù hợp nhất với từng nhiệm vụ và cách tổ chức quy trình công việc để các nỗ lực của các nhóm bổ sung cho nhau và tạo ra một luồng, thay vì một chuỗi của nắm giữ trong một hệ thống phức tạp.
