Ngân sách sản xuất là một thành phần của ngân sách tổng thể. Một ngân sách tổng thể xem xét toàn bộ hoạt động kinh doanh. Ví dụ, doanh thu, chi phí hoạt động và chi phí chung, nguyên vật liệu, lao động, sản xuất, thuế, nghĩa vụ cho vay và các chi phí khác là một phần của ngân sách tổng thể. Một ngân sách sản xuất chỉ tập trung vào số lượng đơn vị sản phẩm cần được sản xuất để đáp ứng doanh số dự kiến.
Hiểu đơn vị
Cho dù một công ty đang sản xuất giày hoặc túi kẹo bông, ban quản lý gọi mỗi đơn vị sản phẩm hoàn thành sẵn sàng cho người tiêu dùng trong một ngân sách sản xuất. Do đó, đối với một nhà sản xuất giày, một đôi giày bằng một đơn vị, và đối với một nhà sản xuất kẹo, một túi kẹo bông bằng một đơn vị. Đơn vị này là một mục cơ bản được sử dụng để tính toán trong ngân sách sản xuất.
Xem xét dự toán bán hàng
Ngân sách sản xuất sử dụng số liệu bán hàng dự kiến, cho dù các ước tính là hàng tháng, hàng quý hoặc trong các giai đoạn rộng lớn hơn. Ví dụ: nếu PQR Corp hư cấu sửa chữa ngân sách cho quý đầu tiên của năm và công ty dự kiến sẽ bán 100.000 đơn vị trong tháng 1 và 120.000 trong cả tháng 2 và tháng 3, những số liệu này sẽ được đưa vào ngân sách sản xuất.
Đánh giá nhu cầu tồn kho
Quản lý đòi hỏi một số lượng chính xác của hàng tồn kho trong tay để lập ngân sách sản xuất. Doanh nghiệp cũng phải lập kế hoạch số lượng đơn vị giữ lại trong kho sau khi sản xuất. Ví dụ: giả sử doanh nghiệp thường giữ 10 phần trăm khối lượng bán dự báo cho tháng tới trong tay để đáp ứng nhu cầu bất ngờ. Trong ví dụ này, PQR Corp sẽ thêm 12.000 đơn vị vào sản xuất tháng 1 để xem xét doanh số bán hàng tháng 2 và 12.000 đơn vị cho sản xuất tháng hai để xem xét doanh số bán hàng tháng ba. Doanh nghiệp cũng cần dự báo doanh số tháng 4 để tìm ra con số tổng sản lượng hàng tồn kho cho tháng 3.
Viết tất cả xuống
Viết ngân sách theo một cấu trúc đơn giản: tổng số đơn vị cần thiết trừ đi hàng tồn kho trên tay bằng với các đơn vị cần thiết cho sản xuất. Bao nhiêu hàng tồn kho mà doanh nghiệp quyết định giữ lại sau đó sẽ được thêm vào các đơn vị yêu cầu. Điều này dẫn đến phương trình đơn giản: tổng nhu cầu trừ đi hàng tồn kho trong tay cộng với các đơn vị cần thiết trong việc kết thúc hàng tồn kho bằng với các đơn vị được yêu cầu để sản xuất. Khi ngân sách sản xuất được hoàn thành, ước tính chi phí nhân công và nguyên vật liệu có thể được tính cho ngân sách lao động và ngân sách nguyên vật liệu, tất cả là một phần của ngân sách tổng thể.
