Kế hoạch tuyển dụng là một phương pháp chủ động để giúp các doanh nghiệp thu hút và tuyển dụng những ứng viên tốt nhất cho từng vị trí. Tạo chiến lược tuyển dụng hiệu quả bao gồm xây dựng sơ đồ tổ chức, viết mô tả công việc chi tiết, xây dựng kế hoạch lương thưởng tốt nhất có thể, sử dụng các kỹ thuật phỏng vấn hiệu quả và tận dụng các công cụ phù hợp để quảng cáo mở.
Tạo sơ đồ tổ chức
Kế hoạch tuyển dụng của bạn bắt đầu với việc biết những công việc bạn cần phải điền vào. Chờ đợi cho đến khi một trong số nhiều nhân viên của bạn có quá nhiều việc phải làm dẫn đến việc tuyển dụng phản ứng và tuyển dụng không hiệu quả. Tạo sơ đồ tổ chức cho doanh nghiệp của bạn cho biết bạn đang ở đâu và nơi bạn muốn ở trong ba năm. Sắp xếp biểu đồ của bạn theo bộ phận hoặc chức năng, hiển thị phân cấp của người quản lý và cấp dưới và tạo chức danh công việc cụ thể cho từng vị trí.
Viết mô tả công việc chi tiết
Để tuyển dụng một cách hiệu quả những người phù hợp với công việc phù hợp, cả bạn và ứng viên đều có thể kết hợp một bộ kỹ năng ứng viên với bộ mô tả công việc. Viết mô tả công việc cho từng vị trí tại công ty của bạn, cần hoàn thành đủ để nó có thể tạo thành cơ sở đánh giá hàng năm của nhân viên. Bao gồm nhân viên hiện tại của bạn bằng cách yêu cầu họ xem lại bản nháp ban đầu của các mô tả công việc mà bạn đã tạo. Các nhân viên sẽ làm việc với bất kỳ ai điền vào một vị trí cụ thể có thể cung cấp cho bạn những mô tả thực tế về những gì người đó nên làm.
Kiểm tra cuộc thi
Nhìn vào muốn quảng cáo cho các vị trí tương tự các công ty khác đang lấp đầy. Kiểm tra các mô tả công việc họ cung cấp, các kỹ năng họ yêu cầu và bồi thường họ cung cấp. Liên lạc với bạn bè và đồng nghiệp của bạn, những người giữ vị trí giống như bạn đang cố gắng điền vào, hoặc những người làm việc chặt chẽ với những người ở vị trí này để có được đầu vào của họ.
Tập hợp các gói bồi thường và lợi ích
Một khi bạn biết vị trí bạn đang tìm kiếm để điền vào, những kỹ năng chính xác mà các ứng viên thành công phải có và những công ty khác đang trả cho những công nhân này là gì, tạo gói bồi thường của bạn. Bồi thường bao gồm nhiều hơn là chỉ trả tiền. Nó có thể bao gồm chi phí tái định cư, lợi ích sức khỏe, trận đấu 401 (k), bãi đậu xe miễn phí, chương trình chăm sóc sức khỏe nội bộ hoặc quyền thành viên phòng tập thể dục có trả tiền, thời gian nghỉ và các đặc quyền khác. Ngoài việc bồi thường, hãy phác thảo tiềm năng phát triển của một nhân viên mới và sự nghiệp của cô ấy có thể tiến triển như thế nào tại công ty của bạn. Bạn cũng có thể thương lượng giờ làm việc linh hoạt cho một số ứng viên nhất định để giảm thời gian tham gia giao thông hoặc giúp việc chăm sóc trẻ dễ dàng hơn.
Tạo điểm chuẩn thành công
Viết một danh sách các chỉ số hiệu suất chính, điểm chuẩn hoặc các phép đo khác cho phép bạn thấy mức độ thành công của việc tuyển dụng của bạn. Các thông số có thể bao gồm số lượng ứng viên đủ điều kiện cho từng vị trí, giảm doanh thu hàng năm, giảm chi phí đào tạo nhân viên, nhân viên được thăng chức (so với nhu cầu tuyển dụng ứng viên bên ngoài) và đánh giá của giám sát viên về tuyển dụng mới.
Sử dụng một loạt các phương pháp để thông báo công việc
Khi bạn đã sẵn sàng thuê, hãy sử dụng nhiều phương thức liên lạc khác nhau để cho mọi người biết bạn đang tuyển dụng. Bắt đầu bằng cách cho nhân viên của bạn biết bạn có một vị trí cần được lấp đầy và cho phép nhân viên nộp đơn xin việc. Trước khi bạn làm, hãy xem danh sách các ưu điểm và nhược điểm này để đăng công việc trong nội bộ để tránh bất kỳ cảm giác tổn thương hoặc khiếm khuyết tiềm ẩn nào giữa các nhân viên hiện tại của bạn.
Yêu cầu nhân viên chuyển bài đăng công việc của bạn cho các đồng nghiệp mà họ cảm thấy đủ điều kiện là phương pháp chính để tuyển dụng các ứng viên chất lượng cao, theo Jerome Ternynck, người sáng lập và CEO của SmartRec nhungers. Ngoài bảng công việc chung và rao vặt, hãy truy cập các trang web hiệp hội thương mại và chuyên nghiệp có thể có bảng công việc với trọng tâm cụ thể. Đăng công việc trên các trang truyền thông xã hội của bạn và liên hệ với nhà cung cấp và nhà cung cấp để cho họ biết bạn đang tuyển dụng.
Tiến hành phỏng vấn kỹ lưỡng
Tạo một danh sách các câu hỏi bạn sẽ hỏi trong các cuộc phỏng vấn vượt ra ngoài việc xem xét lịch sử công việc của ứng viên. Hỏi làm thế nào một ứng viên đã giải quyết các vấn đề hoặc tình huống bạn có trong sự nghiệp công việc và cách cô ấy có thể giúp bạn với các mục tiêu cụ thể mà bạn có. Hỏi người đứng đầu bộ phận của bạn để giúp bạn hình thành câu hỏi bằng cách hỏi họ những gì họ muốn biết về ứng viên mới. Nếu bạn có kế hoạch kiểm tra lý lịch, hãy tạo một danh sách các nhà cung cấp bạn có thể sử dụng. Don Tiết quên bán các mặt tích cực của công ty bạn, bao gồm sự ổn định, tăng trưởng và các sản phẩm hoặc dịch vụ mới, để lôi kéo các ứng viên bằng nhiều ưu đãi.
Don Hãy đợi cho đến khi bạn mở
Kế hoạch tuyển dụng của bạn sẽ hữu ích cho bất kỳ vị trí nào bạn điền vào và dễ dàng bắt đầu thực hiện ngay khi bạn biết bạn có nhu cầu. Bạn có thể phải nghỉ việc đột ngột, nghỉ hưu đột ngột, chấm dứt hoặc tử vong của một nhân viên.
- Có các mô tả công việc cập nhật cho mọi vị trí tại doanh nghiệp của bạn.
- Có một danh sách các kỹ năng, khả năng và năng lực mỗi vị trí sẽ yêu cầu và một danh sách các câu hỏi phỏng vấn cho mỗi người thuê tiềm năng.
- Biết những kênh quảng cáo bạn sẽ sử dụng để đăng mỗi công việc.
- Giữ tỷ lệ bồi thường cập nhật cho các vị trí bạn cảm thấy bạn có thể phải điền vào trong năm tới.
- Nghiên cứu và tạo một danh sách các công ty săn đầu người hoặc nhà tuyển dụng điều hành mà bạn có thể gọi để giúp lấp đầy các vị trí cấp cao.
Mặc dù bạn có thể phải thực hiện một số nghiên cứu cụ thể mỗi khi bạn có một công việc mới để điền vào, các quy trình bạn sử dụng để tuyển dụng ứng viên mới nên giống nhau cho từng vị trí.
