Nguyên tắc của hoạch định nguồn nhân lực đòi hỏi phải chú ý đến các khái niệm cơ bản như tầm quan trọng của nhân sự, tích hợp nguồn nhân lực và mục tiêu của công ty, hiệu quả và ra quyết định tập trung. Quản trị nhân sự phát triển từ một chức năng chủ yếu dựa trên quá trình của những năm 1980 đến một thành phần tổ chức bao gồm tất cả để thúc đẩy giá trị của vốn nhân lực. Hoạch định nguồn nhân lực dựa trên các nguyên tắc hướng dẫn nhân sự đảm bảo một thành phần có cấu trúc tốt, đồng bộ hóa triết lý tổ chức và chiến lược nguồn nhân lực.
Căng thẳng nhân sự quan trọng
Một trong những nguyên tắc khởi đầu của kế hoạch nhân sự nhấn mạnh tầm quan trọng của nguồn nhân lực. Tham gia lãnh đạo hiểu được tác động của bộ phận nhân sự chức năng là cách tốt nhất để tuân thủ nguyên tắc này. Encyclopedia for Business, 2nd Edition, nói: "Các chuyên gia tư vấn kinh doanh lưu ý rằng quản lý nguồn nhân lực hiện đại được hướng dẫn bởi một số nguyên tắc ghi đè. Có lẽ nguyên tắc tối quan trọng là một sự thừa nhận đơn giản rằng nguồn nhân lực là tài sản quan trọng nhất của một tổ chức; thành công mà không quản lý hiệu quả tài nguyên này. " Một cách để nhận ra tầm quan trọng của HR là hình dung một tổ chức không có lực lượng lao động sản xuất cũng như loại hỗ trợ mà kế hoạch và quản lý nguồn nhân lực cung cấp.
Tích hợp nguồn nhân lực
Nguồn nhân lực phục vụ nhu cầu của tổ chức, từ trên xuống dưới, bao gồm mọi thành viên trong lực lượng lao động của nó. Do đó, việc tích hợp các chức năng nguồn nhân lực với các mục tiêu chung của tổ chức là một nguyên tắc nhân sự không thể bỏ qua. Tầm quan trọng của việc tích hợp các mục tiêu nhân sự và công ty được xây dựng dựa trên nguyên tắc đã đề cập trước đó: nhấn mạnh tầm quan trọng của nguồn nhân lực. Các hoạt động nguồn nhân lực chỉ đơn thuần là mở rộng quản lý là dấu hiệu của kế hoạch kém và không nắm bắt được các ý tưởng tiên tiến giúp cải thiện lợi nhuận của công ty. Một bài báo trên tạp chí "Doanh nhân" có tiêu đề phù hợp, "Tích hợp chức năng nguồn nhân lực với doanh nghiệp" củng cố đề xuất này khi tuyên bố: "Không đủ để chức năng nhân sự đáp ứng với quản lý," hướng đến khách hàng "hay thậm chí liên kết với tư cách là đối tác với ban quản lý. " Điều đó nói rằng, một cách tiếp cận toàn diện đối với nguyên tắc tích hợp của hoạch định nguồn nhân lực đảm bảo nguồn nhân lực sẽ được cam kết đầy đủ và là một phần của các mục tiêu của tổ chức.
Gia công nhân sự
Công nghệ thông tin nguồn nhân lực (HRIT) đóng góp rất lớn vào chức năng và tính chính xác của các hoạt động nhân sự. Nhiều tổ chức mua các hệ thống thông tin nhân sự tinh vi (HRIS) nhằm giảm thiểu hoặc thậm chí loại bỏ lỗi của con người trong việc xử lý dữ liệu việc làm. Các tổ chức nhỏ hơn đôi khi dựa vào việc thuê ngoài nhu cầu HRIS của họ để quản lý các quy trình như tuyển dụng, tính lương và bồi thường. Công nghệ hỗ trợ một nguyên tắc quan trọng của hoạch định nguồn nhân lực - xử lý dữ liệu nguồn nhân lực theo cách hiệu quả và chính xác nhất có thể.
Tập trung chức năng nhân sự
Liên kết các nguyên tắc lập kế hoạch nguồn nhân lực đòi hỏi phải tập trung các chức năng nhân sự. Các quy trình và tổ chức có hệ thống bổ sung một thành phần cho HR mà nhân viên sẽ đánh giá cao. Một cửa hàng đáp ứng nhu cầu của người sử dụng lao động và nhân viên thống nhất các hoạt động nhân sự và tăng giá trị cho chức năng của bộ phận. Tập trung hóa bao gồm việc ra quyết định, nhân sự và tổ chức các chức năng nhân sự; tuy nhiên, nó cũng giải quyết nhu cầu về các tài nguyên vật lý như khu vực xử lý ứng viên, hội nghị riêng và không gian phỏng vấn, và lưu trữ cho các hồ sơ liên quan đến việc làm và y tế.
