Tiến hành một hội thảo hội thảo thành công đòi hỏi rất nhiều sự chuẩn bị và tự tin. Điều quan trọng là phải tuân theo kế hoạch chi tiết từng bước để tiến hành thành công các hội thảo, từ giai đoạn chuẩn bị đến đánh giá cuối cùng.
Nghiên cứu kỹ chủ đề của bạn.
Quyết định đối tượng của bạn sẽ là ai và tại sao họ tham dự để bạn có thể điều chỉnh nội dung theo nhu cầu của họ.
Chọn một địa điểm tốt trước và bắt đầu tiếp thị càng sớm càng tốt nếu bạn đang điều hành một sự kiện độc lập. Ngoài ra, liên hệ với các tổ chức để cung cấp hội thảo hội thảo của bạn tại cơ sở của họ với một khoản phí hoặc như một công cụ tiếp thị miễn phí cho các dịch vụ của bạn.
Xây dựng ba hoặc bốn (không quá sáu, tùy thuộc vào thời gian có sẵn) mục tiêu học tập chính. Sử dụng chúng làm tiêu đề cho phần chính của nội dung. Bao gồm các sự kiện, các cuộc thảo luận và các bài tập tương tác trong nội dung của bạn. Đặt thời gian thực tế cho từng phần.
Lập kế hoạch cấu trúc hội thảo, bao gồm bao nhiêu thời gian sẽ được phân bổ. Xây dựng trong thời gian đủ để giới thiệu, hoạt động và câu hỏi ngoài mỗi phần học tập.
Sử dụng các phương tiện trực quan thú vị, khác thường và thú vị để giúp người tham gia hiểu và lưu giữ thông tin. Giới hạn các dụng cụ trực quan ở mức trung bình khoảng một cứ sau 15 phút. Các phương tiện hỗ trợ cảm giác khác có thể phù hợp, tùy thuộc vào chủ đề của bạn. Tuy nhiên, một viện trợ được lựa chọn tốt là tốt hơn quá tải cảm giác. Nếu bạn đang trình diễn, hãy chắc chắn phân bổ nhiều thời gian hơn cho việc chuẩn bị và thiết bị.
Đặt câu hỏi thường xuyên để thúc đẩy thảo luận giữa những người tham gia, duy trì sự chú ý và tự giảm áp lực. Làm cho thông tin thú vị bằng cách sử dụng các ví dụ, câu chuyện và ẩn dụ.
Chuẩn bị thẻ cue hoặc ghi chú với các gạch đầu dòng để nhắc nhở bản thân về nội dung trong quá trình giao hàng của bạn và giữ cho nó trôi chảy.
Thực hành trước hội thảo. Yêu cầu một người bạn hoặc đồng nghiệp tham gia vào các buổi thực hành và cung cấp phản hồi mang tính xây dựng. Ghi nhớ lời giới thiệu của bạn để tăng sự tự tin khi bạn bắt đầu. Điều chỉnh thời gian và nội dung theo yêu cầu.
Chuẩn bị kế hoạch dự phòng trong trường hợp có sự cố xảy ra, chẳng hạn như trục trặc thiết bị.
Đến địa điểm sớm để đảm bảo mọi thứ được thiết lập chính xác. Chống lại bất kỳ dây thần kinh trước khi trình bày với thở sâu hoặc các bài tập thư giãn khác. Giữ một ly nước để tay.
Chào mừng người tham gia khi đến. Đối với các nhóm nhỏ hơn, không chính thức, bắt đầu với giới thiệu cá nhân. Thực hiện theo một phác thảo trong ngày và các mục tiêu học tập chính. Giải thích về dịch vụ dọn phòng của các điểm khác như các lối thoát lửa, cơ sở vật chất, giờ giải lao và nghi thức. Nếu muốn, hãy dẫn dắt một hoạt động tàu phá băng để giúp mọi người thư giãn.
Duy trì lời nói rõ ràng, tốc độ ổn định và giao tiếp bằng mắt tốt trong suốt. Sử dụng sự hài hước thích hợp để giữ cho bầu không khí thú vị và thân mật trong khi cũng ngụy trang cho bất kỳ sai lầm. Kiểm soát lịch trình thời gian của bạn nhưng cũng cho phép một số linh hoạt.
Lời khuyên
-
Kết thúc với một câu hỏi và trả lời trong một khoảng thời gian cụ thể. Nếu có nhiều câu hỏi hơn thời gian cho phép, hãy đề nghị trả lời sau bằng e-mail.
