Một bản án được đề xuất thường được gọi là giấy triệu tập và khiếu nại. Một người nộp đơn này khi anh ta có vấn đề hoặc khiếu nại với người khác. Bị cáo nhận bản án này và sau đó phải gửi phản hồi cho tòa án trong một khoảng thời gian xác định, thường là 20 đến 30 ngày. Bị cáo trả lời bản án đề xuất này b viết thư và gửi thư cho tòa án. Thẩm phán xem xét thông tin và tiến hành khi cô thấy phù hợp. Nếu tòa án không nhận được thư phản hồi, thẩm phán vẫn tiếp tục, nhưng thường là các quy tắc có lợi cho nguyên đơn. Một thư phản hồi có chứa một số thành phần chính, bao gồm các phản hồi cho từng tuyên bố khiếu nại.
Bắt đầu thư với chú thích. Một chú thích được tìm thấy ở đầu thư và chứa thông tin chung liên quan đến vụ án. Nó chứa tên và địa chỉ của tòa án, nguyên đơn và bị đơn. Nó cũng chứa số hồ sơ tòa án.
Trả lời từng khiếu nại. Một bản án có chứa một hoặc nhiều khiếu nại của nguyên đơn. Một thư phản hồi cho bản án này phải có một danh sách gạch đầu dòng, với mỗi câu trả lời được gạch đầu dòng là một phản hồi cho một khiếu nại được liệt kê trong bản án. Các câu trả lời phải nêu rõ liệu bị đơn có đồng ý hoặc từ chối khiếu nại bị cáo buộc hay không. Một bản tóm tắt ngắn gọn về lý do tại sao được viết bởi mỗi câu trả lời.
Bao gồm bất kỳ thông tin bổ sung. Bất kỳ thông tin thích hợp nào khác liên quan đến sự vô tội của bị đơn cũng nên được liệt kê dưới dạng các mục có dấu đầu dòng. Tất cả điều này nên là thông tin thực tế sẽ giúp thẩm phán cai trị có lợi cho bạn.
Công chứng thư phản hồi. Có hình thức công chứng này là không bắt buộc, nhưng nó thường được thực hiện. Bằng cách có câu trả lời được công chứng, nó giúp bị đơn chứng minh tính hợp lệ và nghiêm trọng của bức thư. Sau đó tạo một bản sao. Bị cáo giữ bản sao và thư hoặc đưa bản gốc ra tòa.
Gửi thư cho tòa án. Bức thư có thể được gửi qua đường bưu điện hoặc gửi tại tòa án. Nó phải đến tòa án trước thời hạn được đưa ra trong thư phán quyết.
