Một trong nhiều quy trình kinh doanh của bạn là biến nguyên liệu thô thành sản phẩm hoàn chỉnh sẵn sàng để sử dụng. Đôi khi, quá trình chuyển đổi này không được hoàn thành vào cuối chu kỳ kế toán của công ty bạn. Các sản phẩm chưa được hoàn thành được dán nhãn là công việc trong quá trình. Kế toán phải sử dụng các quy trình cụ thể để đặt giá trị trên các sản phẩm này cho báo cáo tài chính của công ty bạn.
Bắt đầu làm việc trong quá trình
Mỗi chu kỳ kế toán bắt đầu với một số tiền cho công việc bắt đầu trong quá trình. Công việc bắt đầu trong quy trình cho chu kỳ hiện tại giống như công việc kết thúc trong quy trình cho chu kỳ trước. Ví dụ: nếu công ty của bạn sử dụng chu kỳ kế toán hàng tháng cho báo cáo tài chính và có 50.000 đô la kết thúc công việc đang xử lý vào cuối tháng 5, thì 50.000 đô la đó sẽ được sử dụng làm công việc bắt đầu trong tháng 6.
Giá thành sản xuất
Quá trình chuyển đổi nguyên liệu thô thành thành phẩm tiêu tốn của công ty bạn về thời gian và tiền bạc. Chi phí sản xuất có thể bao gồm thời gian máy, vật liệu bổ sung và lao động hàng giờ. Ví dụ: nếu công ty của bạn chi 60.000 đô la để vận hành máy công cụ, 40.000 đô la vật liệu sản xuất và 100.000 đô la lao động trong tháng, chi phí sản xuất của nó sẽ là 200.000 đô la.
Giá vốn hàng hóa đã hoàn thành
Mặc dù chi phí sản xuất bao gồm các chi phí liên quan đến sản xuất tất cả hàng hóa mà công ty tạo ra trong suốt tháng, chi phí hàng hóa hoàn thành chỉ bao gồm những hàng hóa đã hoàn thành toàn bộ quy trình. Vì các sản phẩm này đã sẵn sàng để bán, chúng không được tính là công việc trong quy trình. Trong ví dụ trước, thời gian máy cho hàng hóa hoàn thành được tính toán ở mức 50.000 đô la, chi phí nguyên vật liệu là 30.000 đô la và chi phí lao động là 90.000 đô la, với tổng chi phí hàng hóa hoàn thành là 170.000 đô la.
Tính toán kết thúc công việc trong quá trình
Công thức để kết thúc công việc trong quá trình tương đối đơn giản:
WIPe = WIPb + Cm - Cc
Trong phương trình này, WIPe = kết thúc công việc trong quá trình; WIPb = bắt đầu công việc trong quá trình; Cm = chi phí sản xuất; và Cc = giá vốn hàng hóa hoàn thành.
Trong ví dụ này, công việc bắt đầu trong quá trình tổng cộng cho tháng 6 là 50.000 đô la, chi phí sản xuất là 200.000 đô la và chi phí hàng hóa hoàn thành là 170.000 đô la.
WIPe = 50,000 + 200,000 - 170,000 = 80,000.
WIP kết thúc cho tháng 6 là 80.000 đô la. Tổng số này cũng sẽ là WIP bắt đầu cho tháng Bảy.
Sử dụng để kết thúc công việc trong quá trình
Công việc kết thúc trong công thức quy trình cho phép bạn đo lường hiệu quả của quy trình sản xuất của công ty bạn. Một số quy trình có thể không cho phép giá trị 0 để kết thúc WIP, nhưng các giá trị quá cao có thể biểu thị sự chậm lại trong quy trình. Vì các tác phẩm trong quá trình không thể được bán, chúng cũng thể hiện các cơ hội doanh thu bị mất.
