Trước phần mềm biên chế, đã có bảng lương thủ công, trong đó nhân viên biên chế phải thực hiện tất cả các nhiệm vụ trả lương bằng tay. Một hệ thống bảng lương thủ công dẫn đến một phòng cao cho lỗi. Do đó, nhiều nhà tuyển dụng đầu tư vào phần mềm biên chế. Một trong những tính năng quan trọng nhất của phần mềm tính lương là khả năng tạo séc. Phạm vi và nhu cầu của doanh nghiệp của bạn xác định loại phần mềm biên chế nào bạn nên sử dụng. Hơn nữa, cách bạn tạo và in séc biên chế của riêng bạn phụ thuộc vào phần mềm.
Nghiên cứu thị trường phần mềm biên chế. Tìm kiếm trực tuyến cho các phần mềm biên chế tốt nhất hiện có. Đảm bảo nó có tất cả các tính năng bạn cần như tiền lương, khấu trừ và tính thuế và báo cáo; ký gửi trực tiếp; Xử lý W2 và 1099; và kiểm tra in ấn.
Sử dụng phần mềm kế toán như Peachtree nếu bạn có nhiệm vụ kế toán đáng kể cùng với bảng lương. Sử dụng phần mềm tính lương độc lập như Pensoft nếu bạn yêu cầu nhiều tính năng tính lương hơn. Peachtree và Pensoft là phổ biến trong các doanh nghiệp nhỏ. Sử dụng phần mềm biên chế tùy chỉnh / nội bộ như Ultipro nếu bảng lương của bạn lớn, bạn muốn có một tính năng nhân sự đầy đủ kèm theo và nếu bạn đang tiến hành in séc hàng loạt; ví dụ 1000 nhân viên
Sử dụng phần mềm tính lương Bảng tính năng in séc để in séc bảng lương của riêng bạn. Các thủ tục khác nhau cho mỗi phần mềm. Tuy nhiên, có một mô hình chung cho quá trình dẫn đến in séc thực tế.
Nhập nhân viên giờ làm việc vào hệ thống và thực hiện các điều chỉnh cần thiết như thay đổi các khoản khấu trừ. In một báo cáo tiền xử lý, cho phép bạn kiểm tra kỹ nhân viên dữ liệu bảng lương như các khoản khấu trừ chính xác và tiền lương phải trả. Thay đổi nếu cần thiết. Sau đó, xác định vị trí tính năng in séc; tạo và in séc.
Lời khuyên
-
Liên hệ với nhà cung cấp phần mềm biên chế nếu bạn gặp sự cố với bất kỳ tính năng nào của phần mềm.
