Giá thầu công việc hiệu quả hoặc đề xuất dự án được xây dựng tốt, chi tiết, dễ đọc và giải quyết bản chất cụ thể của các nhiệm vụ sẽ được thực hiện hoặc thực hiện. Các đề xuất chuyên nghiệp nên được tạo ra trên máy tính trên tiêu đề thư của công ty, trong khi các hình thức ngành dịch vụ thường có thể được in sẵn. Trước khi viết đề xuất hoặc đặt giá cho công việc, hãy tìm hiểu xem công ty hoặc khách hàng mà bạn đang quảng cáo có quy trình đề xuất chính thức, chẳng hạn như biểu mẫu RFP hoặc yêu cầu hướng dẫn đề xuất mà bạn nên tuân theo.
Giới thiệu bản thân
Cho dù bạn là nhà thầu độc lập hay chủ doanh nghiệp, đề xuất hoặc giá thầu bằng văn bản của bạn nên bao gồm mô tả ngắn gọn về bản thân, công ty của bạn, các sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể bạn cung cấp và tổng quan về kinh nghiệm làm việc của bạn. Điều này giúp một khách hàng tiềm năng thấy bạn có đủ điều kiện cho công việc, đặc biệt nếu bạn bao gồm danh sách các khách hàng trong quá khứ có bản chất tương tự với khách hàng mà bạn chào mời. Làm nổi bật độ tin cậy của bạn, đạo đức làm việc, quy mô nhân viên, nếu có liên quan, cấp phép và liên kết và khả năng của bạn để đáp ứng thời hạn.
Cung cấp chi tiết cụ thể
Nếu bạn viết một đề xuất để hoàn thành một dự án cụ thể, hãy càng chi tiết càng tốt trong việc mô tả cách bạn sẽ tiếp cận công việc. Bao gồm ngày bắt đầu và ngày kết thúc được đề xuất, chi tiết về các trách nhiệm sẽ được hoàn thành, đưa ra phân tích chi phí ước tính và mô tả kết quả dự đoán. Nếu bạn theo dõi RFP, hãy giải quyết từng mục trong tài liệu để đảm bảo bạn cung cấp tất cả thông tin cần thiết để được xem xét cho giá thầu.
Tài liệu đính kèm
Tùy thuộc vào loại giá thầu hoặc đề xuất mà bạn đang gửi, có thể nên bao gồm các tệp đính kèm. Ví dụ: nếu bạn viết một đề xuất để sơn bên ngoài ngôi nhà, sơn mẫu màu hoặc hình ảnh của các công việc trước đó là hữu ích. Nếu bạn đang đề xuất dịch vụ viết bản sao cho đại lý quảng cáo, bản sao của các bản tin, tài liệu quảng cáo hoặc bản sao web được tạo trước đó có thể chứng minh công việc của bạn. Đề xuất hoặc giá thầu của bạn phải đủ bao gồm để chứng minh lý do tại sao bạn là người hay công ty tốt nhất cho công việc.
Bao gồm tài liệu tham khảo
Yêu cầu các khách hàng hài lòng trước đây cung cấp cho bạn thư giới thiệu đóng vai trò là tài liệu hỗ trợ để kèm theo RFP, giá thầu hoặc đề xuất của bạn. Hỏi khách hàng trước hoặc khách hàng hiện tại nếu các liên hệ kinh doanh tiềm năng có thể gọi cho họ để tham khảo cá nhân hoặc đặt câu hỏi về cách tiếp cận của bạn đối với các dự án và cung cấp dịch vụ. Điều này chứng tỏ bạn đã thực hiện thành công công việc như vậy trong quá khứ và có những khách hàng hài lòng sẵn sàng chứng minh cho hiệu quả và tính chuyên nghiệp của bạn.
Giá thầu tại chỗ
Nếu bạn là người trong ngành dịch vụ, bạn nên có các biểu mẫu được in sẵn hoặc ước tính giá thầu, bạn có thể điền nhanh chóng và ngay tại chỗ cho khách hàng. Ví dụ, một cửa hàng sửa chữa thân xe có thể sử dụng một biểu mẫu với sơ đồ xe và một công ty vệ sinh nhà cửa có thể chọn một danh sách kiểm tra các tùy chọn làm sạch có thể được tính cho khách hàng.
