Mục tiêu của quy trình kiểm toán hàng tồn kho là để chứng minh sự tồn tại, quyền, tính chính xác và giá trị có thể thực hiện của các mặt hàng trong kho của công ty. Kiểm toán viên sử dụng nhiều quy trình phân tích để xác minh phương pháp kiểm kê của công ty và xác nhận rằng hồ sơ tài chính phù hợp với số lượng vật lý.
Xác minh sự tồn tại
Kiểm toán viên xem xét các kế hoạch và quy trình của công ty để kiểm kê hàng tồn kho và thường quan sát thực tế các phương pháp đếm thực tế để xác định hiệu quả. Để xác minh số lượng hàng tồn kho vật lý, kiểm toán viên có thể chọn ngẫu nhiên các mẫu từ kho hoặc khu vực lưu trữ và xác định vị trí của chúng trong các bản ghi đếm. Điều này cũng có thể được thực hiện ngược lại, với kiểm toán viên chọn các bản ghi từ số đếm và sau đó khớp các số liệu với các mục thực tế trong kho để xác minh sự tồn tại.
Kiểm tra độ chính xác
Lấy mẫu thống kê là một phương pháp mà các doanh nghiệp sử dụng để đếm hàng tồn kho. Chỉ đếm một phần của hàng tồn kho và sau đó áp dụng các kết quả thống kê cho toàn bộ hàng tồn kho có thể giúp giảm đáng kể thời gian dành cho việc đếm. Khi kiểm toán viên sử dụng phương pháp này, sau đó anh ta kiểm tra xem kết quả, nếu hợp lý, có giá trị thống kê và được áp dụng đúng trong toàn bộ kho. Kiểm toán viên xác định liệu các phương pháp thống kê sẽ tạo ra kết quả tương tự như một số lượng vật lý hoàn chỉnh.
Nâng cao quyền sở hữu
Kiểm toán hàng tồn kho xác định rằng tất cả hàng tồn kho được ghi lại bởi doanh nghiệp thực sự thuộc về công ty. Ví dụ, kiểm toán viên có thể đối chiếu các đơn đặt hàng và hóa đơn của nhà cung cấp với séc bị hủy để xác định xem hàng tồn kho đã được mua chưa. Trong quá trình kiểm toán hàng tồn kho, kiểm toán viên sẽ xác định xem có bất kỳ hàng tồn kho nào thuộc về khách hàng hay không và chưa được vận chuyển và liệu có bất kỳ sản phẩm và vật phẩm nào trong kho tồn kho làm tài sản thế chấp cho khoản vay kinh doanh hay không.
Đánh giá giá trị có thể thực hiện được
Kiểm toán viên sẽ đối chiếu số lượng hàng tồn kho với các hồ sơ trong sổ cái chung để đảm bảo rằng các giá trị là chính xác và tuân thủ các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung. Trong tình huống doanh nghiệp mang các mặt hàng có giá trị cao trong kho, kiểm toán viên có thể thực hiện đếm vật lý để xác minh giá trị. Kết quả sau đó sẽ được đối chiếu với các giá trị hàng tồn kho như được liệt kê trong hồ sơ tài chính. Kiểm toán viên kiểm tra chất lượng sản phẩm và vật phẩm trong kho và xác minh rằng các sản phẩm quá mức hoặc bị hư hỏng được liệt kê chính xác ở giá trị có thể thực hiện được.
