Trước khi thực hiện chiến lược mới hoặc sửa đổi, lãnh đạo công ty phải đảm bảo cơ cấu tổ chức có thể hỗ trợ các hoạt động theo kế hoạch. Sau khi xác định các nhiệm vụ mà công ty phải thực hiện tốt để thành công, các giám đốc điều hành của công ty định cấu hình phân cấp tổ chức để hỗ trợ các mục tiêu chiến lược chính và đạt được lợi thế cạnh tranh. Họ cũng xác định các lĩnh vực yếu kém gây ra rủi ro và đưa ra các kỹ thuật để xử lý khủng hoảng. Việc thực hiện chiến lược thành công phụ thuộc vào cấu trúc tổ chức của nhân viên, để họ có thể sử dụng hiệu quả nhất các công cụ và tài nguyên có sẵn để tạo ra các sản phẩm và dịch vụ chất lượng.
Cấu trúc hoạt động
Để ngăn nhân viên của họ dành thời gian cho các hoạt động không liên quan trực tiếp đến việc đạt được các mục tiêu chiến lược của công ty, các nhà quản lý xác định các nhiệm vụ có thể được thuê ngoài cho các nhà cung cấp bên thứ ba. Cấu trúc công việc theo cách này cho phép các chuyên gia thực hiện các công việc này, thường ở mức thấp hơn, trong khi nhân viên tập trung vào năng lực cốt lõi của họ hỗ trợ các doanh nghiệp chính. Ví dụ, các nhà sản xuất máy tính thường thuê ngoài lắp ráp trong khi tập trung nội bộ vào các nhiệm vụ thiết kế, bán hàng và phân phối.
Sắp xếp các chức năng cho các mục tiêu chiến lược
Trước khi các nhà lãnh đạo công ty có thể thực hiện các chiến lược mới, họ cần đảm bảo rằng tất cả các nhân viên trong cơ cấu tổ chức có các kỹ năng, kiến thức và nguồn lực cần thiết để hoàn thành các nhiệm vụ. Công việc phải chuyển từ chức năng này sang chức năng khác để các nhà lãnh đạo nên thiết lập các quy trình rõ ràng với các chính sách và quy trình xác định vai trò và trách nhiệm. Chiến lược phải nhất quán trên tất cả các bộ phận, thích ứng với những thay đổi, có lợi thế cạnh tranh và khả thi về mặt kỹ thuật.
Cơ quan thành lập
Thực hiện thành công một chiến lược mới đòi hỏi các nhà quản lý và nhân viên phải hiểu những hoạt động nào cần sự chấp thuận của nhà điều hành và những quyết định nào mà nhân viên có được trao quyền mà không cần phê duyệt thêm. Lý tưởng nhất, những người ra quyết định nên là những người gần gũi nhất với tình huống và hiểu biết nhất về tác động. Bằng cách tránh quản lý vi mô tổ chức, các nhà quản lý hợp lý hóa các hoạt động và loại bỏ các nhiệm vụ lãng phí. Nếu tổ chức được cấu trúc để cho phép nhân viên linh hoạt đưa ra các quyết định quan trọng, họ cũng phải chịu trách nhiệm cho hành động của mình.
Phát triển quan hệ đối tác
Việc thực hiện chiến lược đòi hỏi nhân sự phải làm việc cùng nhau để đạt được các mục tiêu và mục tiêu cụ thể, có thể đo lường được, có thể đạt được, có liên quan và có thời gian. Thiết lập thẻ điểm cân bằng chung ngăn không cho các nhóm cạnh tranh với nhau để thành công cá nhân với chi phí của toàn công ty. Nếu giám đốc điều hành công ty thúc đẩy một môi trường hợp tác giữa các bộ phận, các nhà quản lý chia sẻ các nguồn lực, nhân sự và kiến thức một cách hiệu quả. Ngoài ra, cơ cấu tổ chức nên khuyến khích nhân viên mới tìm kiếm huấn luyện và cố vấn từ các giám đốc điều hành của công ty. Bằng cách khuyến khích học tập và phát triển, các nhà lãnh đạo công ty thiết lập một khuôn khổ cho tăng trưởng bền vững.
