Mua và bán "cửa hậu" đề cập đến sự sắp xếp giữa nhà cung cấp và khách hàng phá vỡ quy tắc mua hàng thông thường của khách hàng. Nói một cách ẩn dụ, nhà cung cấp đang giao dịch với công ty thông qua "cửa sau" chứ không phải ở phía trước cửa hàng, nơi kinh doanh hợp pháp được thực hiện. Giao dịch backdoor có vấn đề từ quan điểm đạo đức, và trong một số trường hợp thậm chí có thể là bất hợp pháp.
Bắt đầu quá trình đấu thầu
Mua backdoor là phổ biến nhất trong các tình huống mà các tổ chức được cho là có được giá thầu từ nhiều nhà cung cấp tiềm năng trước khi thực hiện một thỏa thuận. Một nhà cung cấp có thể thông qua cửa sau bằng cách xây dựng mối quan hệ với các giám đốc điều hành trong tổ chức, người sau đó sẽ chỉ đạo các đại lý mua hàng của họ đặt hàng từ nhà cung cấp đó. Hoặc một nhà cung cấp có thể cung cấp các cú đá lại cho một đại lý mua hàng, trả tiền cho anh ta dưới bàn để chọn nhà cung cấp đó. Khi có sự sắp xếp cửa sau, công ty vẫn có thể trả giá từ các nhà cung cấp khác, nhưng vì quyết định mua cuối cùng đã được đưa ra, nên nó chỉ làm như vậy vì sự xuất hiện.
Các vấn đề đạo đức và pháp lý
Các tổ chức không đặt quy tắc mua tại chỗ chỉ để làm phức tạp mọi thứ. Họ muốn nhận được giá trị cao nhất cho tiền của họ và những thứ như cạnh tranh - yêu cầu đấu thầu được thiết kế để làm cho điều đó có nhiều khả năng hơn. Những người trong tổ chức cắt giảm các giao dịch backlink cũng có thể gây tổn hại đến vị thế cạnh tranh của công ty họ. Trong các tình huống trong đó các quy tắc mua hàng thực sự là các yêu cầu pháp lý, như thường thấy với các cơ quan chính phủ, các thỏa thuận cửa sau có thể là bất hợp pháp.
