Gây quỹ là một điều ác cần thiết trong nhiều tổ chức. Mặc dù nhiệm vụ gây quỹ là một công việc đòi hỏi nhiều nỗ lực, nhưng số tiền huy động được trong các ổ đĩa này thường là cần thiết cho sự tồn tại của tổ chức hoặc sự hỗ trợ của các sáng kiến xứng đáng. Để làm cho người gây quỹ của bạn trở nên có lợi hơn, hãy dành thời gian cho phần lập kế hoạch của quy trình và tăng cơ hội để người gây quỹ của bạn thành công ngay từ đầu.
Chọn một nguyên nhân xứng đáng. Khi các cá nhân xem xét tham gia vào một quỹ gây quỹ hoặc mua hàng hóa hoặc dịch vụ được bán tại một sự kiện như vậy, họ thường mất một thời gian để xem xét nguyên nhân. Làm cho nguyên nhân xứng đáng nhất có thể bằng cách làm nổi bật các khía cạnh quan trọng của nó. Khuyến khích các tình nguyện viên làm việc gây quỹ để đề cập đến những điểm này để chứng minh nguyên nhân xứng đáng.
Quyết định loại hình gây quỹ. Hãy xem xét mùa giải cũng như hồ sơ theo dõi quá khứ của tổ chức với những người gây quỹ. Nếu lập kế hoạch gây quỹ theo mùa, chẳng hạn như bán bí ngô trong những tuần trước lễ Halloween hoặc bán mulch vào mùa xuân, bạn có thể gặp nhiều thành công hơn. Tương tự, nếu bạn lên kế hoạch cho một loại hình gây quỹ mà tổ chức của bạn đã từng trải qua thành công trước đó, bạn sẽ cải thiện cơ hội thành công của mình một lần nữa.
Tập hợp công nhân. Mặc dù bạn có thể có một người gây quỹ có người lái một mình, nhưng làm như vậy sẽ khiến nhiệm vụ trở nên khó khăn hơn đáng kể. Thay vì tự mình hoàn thành công việc, hãy gợi ý sự giúp đỡ của người khác để phân chia một số nhiệm vụ gây quỹ và có khả năng hoàn thành công việc hiệu quả hơn.
Đặt mục tiêu. Đặt mục tiêu trước khi bạn bắt đầu công cụ gây quỹ của mình mang lại cho tình nguyện viên một cái gì đó để làm việc. Mặc dù mục tiêu cao cả không phải là một ý tưởng tồi, nhưng thật khôn ngoan khi xem xét số tiền được tạo ra trước đây trong các nỗ lực gây quỹ và sử dụng số tiền này để biến mục tiêu thành hiện thực.
Chuẩn bị một kế hoạch để theo dõi thành công của người gây quỹ. Khi bạn chuyển qua quá trình gây quỹ, hãy tiếp tục theo dõi nó đang diễn ra như thế nào. Sắp xếp thời gian để các tình nguyện viên đăng ký hoặc tạo các trạm kiểm soát mà tại đó các tình nguyện viên phải quay lại hồ sơ bán hàng.
Sắp xếp một cuộc họp để khởi động quỹ gây quỹ. Tập hợp các tình nguyện viên và tổ chức một cuộc họp được thiết kế để tạo hứng thú. Tại cuộc họp này, hãy cung cấp cho các tình nguyện viên tất cả thông tin họ cần để tham gia thành công vào quỹ gây quỹ và cố gắng khiến họ hào hứng với cơ hội kiếm tiền của tổ chức, có khả năng tăng sự tận tâm với nhiệm vụ.
