Phương pháp kế toán quản trị giúp lãnh đạo cấp cao đánh giá tiềm năng lợi nhuận của công ty, hiệu suất hoạt động và vị thế cạnh tranh. Không giống như kế toán tài chính, nó tập trung chủ yếu vào phân tích phương sai chi phí và các quy trình ra quyết định nội bộ. Các hoạt động chính của kế toán quản trị bao gồm lập ngân sách, báo cáo tài chính nội bộ, phân tích chi phí và giám sát kiểm soát nội bộ, hệ thống và thủ tục.
Ngân sách
Ngân sách là một thông lệ kinh doanh giúp quản lý cấp cao đặt ra giới hạn hoặc ngưỡng cho các khoản mục chi phí trong các hoạt động của công ty. Nó cũng giúp người đứng đầu bộ phận và quản lý phân khúc dự báo mức doanh thu, tùy thuộc vào xu hướng kinh tế. Doanh thu là thu nhập mà một công ty tạo ra bằng cách bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Một khoản mục chi phí là một chi phí hoặc chi phí mà công ty phải chịu khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Giám đốc bộ phận phân tích phương sai chi phí, hoặc dư thừa, vào cuối mỗi tháng hoặc quý để phát hiện hiệu quả kinh doanh. Trong cách nói kế toán quản trị, dư thừa là sự khác biệt giữa chi phí thực tế và số tiền ngân sách.
Báo cáo tài chính
Một kế toán quản lý chuẩn bị các báo cáo sổ cái để đánh giá xu hướng hoạt động và sự mạnh mẽ về tài chính của một tổ chức. Các trưởng bộ phận cũng xem xét các báo cáo sổ cái để đo dòng tiền của công ty (biên lai) và dòng tiền mặt (thanh toán) trong một khoảng thời gian. Có bốn loại báo cáo sổ cái Bảng cân đối kế toán (còn gọi là báo cáo tình hình tài chính), báo cáo lãi lỗ (P & L hoặc báo cáo thu nhập), báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo thu nhập giữ lại (còn gọi là báo cáo vốn chủ sở hữu). Lãnh đạo hàng đầu phân tích tình trạng quá tải bằng cách so sánh các báo cáo sổ cái với bảng tính ngân sách.
Phân tích phương sai
Phân tích phương sai là một công cụ kế toán quản trị quan trọng. Nó giúp quản lý cấp cao xác định các khoản chi phí đáng kể trong hoạt động của công ty. Một khoản dư thừa tích cực có nghĩa là số tiền ngân sách vượt quá chi phí thực tế và là kết quả ưu tiên. Điều ngược lại là đúng cho các mục doanh thu. Xác định tình trạng thừa chi phí là rất quan trọng vì chi phí làm giảm các chỉ số hiệu suất chính, chẳng hạn như tỷ suất lợi nhuận và lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu. Biên lợi nhuận bằng thu nhập ròng chia cho tổng doanh thu. Lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu bằng thu nhập ròng chia cho vốn chủ sở hữu của cổ đông. Trưởng bộ phận xem xét các quy trình trong đó các nhà quản lý đơn vị kinh doanh lưu ý các khoản thừa âm và thực hiện các sáng kiến khắc phục hoặc giảm chi phí.
Giám sát kiểm soát nội bộ
Kế toán quản trị doanh nghiệp cao cấp đảm bảo rằng các kiểm soát nội bộ của công ty trong các quy trình chi phí là đầy đủ, có chức năng và tuân thủ các nguyên tắc quy định. Ông cũng đảm bảo rằng nhân viên tuân thủ các thông lệ trong ngành, chỉ thị của lãnh đạo cao nhất và các tiêu chuẩn chuyên nghiệp khi thực hiện các nhiệm vụ. Kiểm soát là một bộ hướng dẫn mà kế toán quản lý đưa ra để ngăn chặn tình trạng quá tải và tổn thất trong hoạt động điều hành do trộm cắp, lỗi và sự cố công nghệ. Một kiểm soát là đầy đủ nếu nó quy định rõ ràng cách thực hiện các nhiệm vụ, báo cáo các vấn đề nội bộ và đưa ra quyết định khi công việc đang được tiến hành.
