Cơ cấu tổ chức của một doanh nghiệp là khuôn khổ tạo điều kiện cho truyền thông và các quy trình làm việc hiệu quả. Khi vấn đề kinh doanh xuất hiện, các dấu hiệu thường tồn tại trong thiết kế hoặc các thành phần của cấu trúc tổ chức. Trong một số trường hợp, những dấu hiệu này có thể là dấu hiệu sớm của những vấn đề quan trọng cần được giải quyết trước khi gây ra sự gián đoạn tài chính trong công ty.
Ra quyết định chậm
Quyết định chậm có thể cản trở cơ hội bán hàng và đổi mới. Nếu một cấu trúc tổ chức không được tối ưu hóa để trao quyền quyết định trực tiếp cho người thích hợp hoặc phải đi qua nhiều lớp quản lý trước khi kết quả được đưa ra, cấu trúc tổ chức có thể cần phải được thay đổi. Một quá trình ra quyết định của bộ phận hoặc bộ phận có thể cần thiết để thúc đẩy một tinh thần sáng tạo trong công ty.
Đường dây truyền thông không rõ ràng
Nhân viên thường xuyên bỏ qua chuỗi chỉ huy tiêu chuẩn trong một công ty có thể là một dấu hiệu của thiết kế tổ chức kém. Nhân viên có khiếu nại hoặc đề xuất thường cung cấp phản hồi cho người quản lý của họ hoặc đôi khi cho ông chủ quản lý của họ. Trong một doanh nghiệp tối ưu, nhân viên nên cảm thấy tiếng nói của họ được lắng nghe thông qua con đường quản lý tiêu chuẩn. Trong một tổ chức có cấu trúc kém, nhân viên có thể cảm thấy cần phải trực tiếp đến một trưởng bộ phận, phó chủ tịch hoặc thậm chí là chủ tịch để bày tỏ mối quan tâm hoặc khuyến nghị.
Lãnh thổ
Việc thiếu sự hợp tác giữa các bộ phận hoặc bộ phận tổ chức có thể dẫn đến tê liệt chủ nghĩa lãnh thổ trong một công ty. Khi các nhà quản lý hoặc nhân viên cảm thấy cần phải bảo vệ lợi ích của bộ phận của họ so với nhu cầu chung của công ty, doanh nghiệp có thể phải chịu đựng. Sự rạn nứt cơ cấu tổ chức này thường có thể được nhìn thấy thông qua những bất đồng về ngân sách và nhân viên.
Khối lượng công việc không đồng đều
Cơ cấu tổ chức kém có thể gây ra sự phân phối công việc không đồng đều giữa các phòng ban hoặc bộ phận. Khi một số khu vực của công ty thường xuyên bị thiếu và làm việc quá giờ để đáp ứng yêu cầu khối lượng công việc, trong khi các khu vực khác phải vật lộn để tìm đủ công việc để giữ cho mọi nhân viên bận rộn, cấu trúc tổ chức đã không được tối ưu hóa cho các yêu cầu kinh doanh.
Năng suất thấp
Năng suất là một thước đo quan trọng cho hầu hết mọi doanh nghiệp. Mức năng suất thấp có thể chỉ ra một vấn đề trong cấu trúc tổ chức. Thông qua phân bổ nguồn lực không hiệu quả, giao tiếp dọc kém và hạn chế trao quyền cho nhân viên, nhân viên có thể không có môi trường thích hợp để hoàn thành công việc được giao một cách hiệu quả.
