Dịch vụ doanh thu nội bộ yêu cầu doanh nghiệp gửi lợi nhuận thông tin về các khoản thanh toán được thực hiện cho một số giao dịch nhất định. Một mẫu hoàn trả thông tin của IRS, Mẫu 1099, có 17 loại khác nhau để lựa chọn, tùy thuộc vào loại thanh toán được báo cáo. Ví dụ: một công ty có thể sử dụng 1099-C để báo cáo khoản nợ bị hủy hoặc 1099-DIV để báo cáo các khoản thanh toán cổ tức. Tuy nhiên, theo IRS, lợi nhuận thông tin được sử dụng phổ biến nhất là 1099-MISC. Các công ty có thể muốn thiết lập một danh sách kiểm tra 1099 để giúp quyết định xem có cần thiết phải phát hành mẫu 1099 MISC vào cuối năm hay không.
Bạn đã thực hiện thanh toán cho các nhà thầu độc lập?
Nhân viên của một doanh nghiệp nhận được Mẫu W-2 vào cuối năm, chứ không phải 1099-MISC. Bạn đã khấu trừ thuế thu nhập, thuế Medicare và An sinh xã hội từ thu nhập? Bạn đã đóng thuế thất nghiệp, bảo hiểm bồi thường cho người lao động và phần sử dụng lao động của Medicare và An sinh xã hội chưa? Bạn có kiểm soát được nơi nào và khi nào cá nhân làm việc, thứ tự và phương pháp của công việc hoặc anh ta có thể thuê trợ lý nào không? Bạn đã cung cấp các công cụ, vật tư hoặc thiết bị, hoặc ra lệnh nơi công nhân phải mua các mặt hàng đó? Bạn đã hoàn trả các chi phí cho công nhân, trả cho anh ta tiền nghỉ phép và nghỉ ốm, trả bảo hiểm hay đóng góp cho kế hoạch lương hưu của anh ta? Nếu câu trả lời cho bất kỳ câu hỏi nào trong số này là có, thì anh ấy có thể là một nhân viên trong mắt IRS. Mặt khác, nếu bạn đã trả ít nhất 600 đô la cho một người, hãy cấp 1099-MISC cho anh ta.
Bạn đã trả phí thuê?
Bạn đã trả tiền thuê hơn 600 đô la tiền thuê cho một người khác không phải là đại lý bất động sản? Thanh toán tiền thuê bao gồm tiền thuê văn phòng, máy móc thiết bị và đồng cỏ. Nếu các khoản thanh toán tiền thuê bao gồm tiền bồi thường không dành cho nhân viên, chẳng hạn như thuê một chiếc máy xúc lật hoàn thành với nhà điều hành để thực hiện một nhiệm vụ, hãy tính theo số tiền thuê máy và mức bồi thường. Hiển thị tiền thuê trong Hộp 1 và khoản bồi thường trong Hộp 7 trên cùng 1099-MISC.
Bạn đã thực hiện bất kỳ khoản thanh toán nhuận bút?
Bạn phải báo cáo các khoản thanh toán tiền bản quyền từ 10 đô la trở lên trên Mẫu 1099-MISC, ngoại trừ tiền bản quyền bề mặt và tiền bản quyền gỗ trả tiền khi bị cắt, được báo cáo trên 1099-S. Tiền bản quyền bao gồm tiền bản quyền khí đốt, dầu mỏ và khoáng sản, tiền bản quyền văn học và các khoản thanh toán cho việc sử dụng bằng sáng chế, nhãn hiệu hoặc tên thương mại.
Bạn có trao giải thưởng nào cho người không làm việc không?
Nếu bạn đã trao bất kỳ giải thưởng nào với giá trị thị trường công bằng trên đỉnh cao, ít nhất 600 đô la cho một người không phải là nhân viên, hãy cấp 1099-MISC cho người chiến thắng. Ví dụ: nếu doanh nghiệp của bạn tài trợ một bản vẽ cho khách hàng của bạn để giành được thẻ xăng $ 1.000, hãy báo cáo giải thưởng. Tuy nhiên, nếu người chiến thắng là một nhân viên, hãy bao gồm giải thưởng trên W-2 của anh ta.
Bạn đã thanh toán cho nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe?
Nếu bạn đã trả hơn 600 đô la cho nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp dịch vụ y tế vì lý do kinh doanh, bạn có thể cần phải cấp 1099-MISC. Không bao gồm các khoản thanh toán bạn đã thực hiện cho các hiệu thuốc để mua thuốc theo toa. Bạn không cần báo cáo các khoản thanh toán bạn đã thực hiện cho các cơ sở chăm sóc hoặc bệnh viện mở rộng thuộc sở hữu của chính phủ hoặc được miễn thuế. Nếu bạn đã thực hiện thanh toán cho một công ty hoặc tập đoàn chuyên nghiệp, hãy phát hành 1099 dưới tên công ty.
Bạn đã thực hiện bất kỳ khoản thanh toán cho phí pháp lý?
Cấp 1099-MISC nếu bạn đã trả cho luật sư $ 600 trở lên trong năm, bao gồm cả những người lưu giữ. Không bao gồm các khoản thanh toán cho đại diện pháp lý cá nhân. Phát hành 1099 bất kể công ty pháp lý là một công ty.
Bạn đã điều khiển một chiếc thuyền đánh cá?
Nếu thuyền viên không phải là nhân viên mà chỉ ký hợp đồng cho một tỷ lệ phần trăm của sản phẩm khai thác, hãy cấp 1099 cho mỗi người bất kể số tiền thanh toán. Bao gồm số tiền trong hộp 7 cho bất kỳ khoản thanh toán tiền mặt nào được thực hiện cho thuyền viên cho các dịch vụ bổ sung, chẳng hạn như nấu ăn, nếu số tiền đó ít nhất là 100 đô la.
