Xem xét một định dạng khả thi trước khi thực hiện nhiệm vụ chuẩn bị ngân sách, cho dù đó là cho nhà hoặc nơi kinh doanh của bạn. Ngân sách được cấu trúc theo nhiều cách khác nhau, mỗi cách nhắm đến một kết quả cụ thể. Mô hình ngân sách cho tài chính gia đình tập trung vào thu nhập và chi phí. Mặc dù ngân sách kinh doanh tương tự nhau, các định dạng ngân sách kinh doanh chính bao gồm mô hình ngân sách tiền mặt thiết lập kịch bản hoạt động của doanh nghiệp, ngân sách đề xuất cho mục đích nhận trợ cấp và ngân sách chi tiết đơn hàng tạo ra tổng quan toàn diện về thu nhập và chi phí liên quan đến một bộ phận cụ thể của một doanh nghiệp hoặc hoạt động của thành phố.
Định dạng ngân sách cá nhân
Xác định cách bạn muốn ngân sách của bạn đặt ra và tìm kiếm một định dạng đáp ứng nhu cầu của bạn. Các chương trình phần mềm thường cung cấp một mẫu ngân sách để giúp bạn bắt đầu. Một định dạng toàn diện bao gồm các vị trí thu nhập từ tất cả các nguồn, bao gồm tiền lương, tiền thưởng và thu nhập khác, chẳng hạn như lợi nhuận thu được từ việc bán một chiếc xe đã qua sử dụng. Nó cũng giải quyết các chi phí, từ các nhu cầu cơ bản như thế chấp, tiện ích, thực phẩm và quần áo, đến các nhu yếu phẩm khác như hóa đơn y tế, bảo hiểm và xăng dầu. Bất kỳ ngân sách chi tiết nào cũng có không gian để nhập tiết kiệm và chi phí linh tinh.
Định dạng ngân sách tiền mặt
Chuẩn bị ngân sách tiền mặt là một khía cạnh thiết yếu cho bất kỳ hoạt động kinh doanh. Một ngân sách tiền mặt dự báo lượng tiền mặt và chi phí dự kiến. Có một ngân sách tiền mặt trong tay là cần thiết nếu bạn có kế hoạch mở rộng và phụ thuộc vào ngân hàng để đầu tư vốn. Định dạng ngân sách tiền mặt là một nhiệm vụ tương đối đơn giản và thường được thực hiện trên cơ sở hàng quý. Bắt đầu với một cột tiền mặt và thiết kế một định dạng bao gồm các tế bào để bán tiền mặt, các bộ sưu tập từ bán tín dụng và bất kỳ dòng thu nhập nào khác cho doanh nghiệp. Thiết lập một kịch bản chi ra bao gồm các chi phí như hóa đơn của nhà cung cấp, thanh toán khoản vay và thanh toán cổ tức cho các nhà đầu tư. Số dư tiền mặt ước tính hoặc điểm mấu chốt của bạn là chênh lệch giữa tổng dòng tiền so với dòng chảy vào cuối kỳ ngân sách tiền mặt.
Định dạng ngân sách đề xuất
Chuẩn bị một đề xuất hoặc cấp ngân sách ứng dụng là cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp hoặc tổ chức chính phủ nào xin tài trợ từ các nguồn tư nhân hoặc chính phủ. Một ngân sách đề xuất nói chung là dành riêng cho trợ cấp, nhưng hầu hết các nhà tài trợ yêu cầu giải thích về doanh thu và hỗ trợ bao gồm bất kỳ đóng góp nào được dự đoán và đóng góp bằng hiện vật dự kiến. Các chi phí nên bao gồm các mục liên quan trực tiếp đến đơn xin tài trợ, bao gồm, nhưng không giới hạn ở những thứ như lương, lợi ích được trả, thiết bị và vật tư. Cơ quan cung cấp tài trợ cung cấp định dạng ngân sách đề xuất chính xác cho dự án được chỉ định.
Định dạng ngân sách chi tiết đơn hàng
Bắt đầu định dạng ngân sách chi tiết đơn hàng bằng cách nhập doanh thu dự kiến. Chi phí theo sau, và bao gồm các nghĩa vụ tiền lương, cho phép An sinh xã hội, bảo hiểm y tế và nghỉ hưu. Ngoài ra còn có đồ dùng văn phòng, phí chuyên nghiệp, chi phí đào tạo và đi lại. Ngoài ra, chi phí bao gồm tất cả các tiện ích, vật tư xây dựng, bảo dưỡng xe và bất kỳ nghĩa vụ nào khác cụ thể cho bộ phận. Mỗi khía cạnh của ngân sách, cả thu nhập và chi phí, được liệt kê trên một dòng riêng biệt, do đó thuật ngữ "ngân sách chi tiết đơn hàng". Định dạng này cung cấp cho người quan sát một ảnh chụp nhanh toàn diện về sự ổn định tài chính của bộ phận.
